基础会计应付账款

（一）应付账款概述

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。

应付账款一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。

提示：

实务中，为了使所购入物资的金额、品种、数量和质量等与合同规定的条款相符，避免因验收时发现所购物资的数量或质量存在问题而对入账的物资或应付账款金额进行改动，会根据物资与发票账单的到达情况做不同处理。

1.物资和发票账单同时到达

在物资和发票账单同时到达的情况下，一般在所购物资验收入库后，根据发票账单登记入账，确认应付账款。

2.物资已经验收入库，但是发票账单未能同时到达

在所购物资已经验收入库，但是发票账单未能同时到达的情况下，企业应付物资供应单位的债务已经成立，在会计期末，为了反映企业的负债情况，需要将所购物资和相关的应付账款暂估入账，待下月初作方向相反的分录，将上月末暂估入账的应付账款予以冲销。

（二）应付款项的账务处理

1.应付账款的发生与偿还

企业购入材料、商品或接受劳务等所产生的应付账款，应按应付金额入账。

应付账款发生与偿还的账务处理：

（1）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付时（根据有关凭证）：

借：原材料等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款

（2）企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项时（根据供应单位的发票账单）：

借：生产成本（或管理费用等）

贷：应付账款

（3）企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时：

借：应付账款

贷：银行存款（应付票据等）

企业外购电力、燃气等动力的账务处理：

（1）支付外购动力费时（暂付款处理）：

借：应付账款

贷：银行存款等

（2）月末按照外购动力的用途分配时：

借：生产成本

制造费用

管理费用等

贷：应付账款

2.应付账款的转销

应付账款一般在较短期限内支付，但有时由于债权单位撤销或其他原因而使应付账款无法清偿，企业应将确实无法支付的应付账款予以转销。

应付账款转销的账务处理：

借：应付账款（账面余额）

贷：营业外收入

【例题.单选题】企业发生赊购商品业务，下列各项中不影响应付账款入账金额的是（ ）。（2010年）

A.商品价款

B.增值税进项税额

C.现金折扣

D.销货方代垫运杂费

【答案】C

【解析】选项ABD均影响应付账款金额；选项C，现金折扣发生在企业销售商品之后，不影响应付账款金额，在实际发生时冲减财务费用。故选C