云南会计电算化考试重点:会计核算软件的功能模块

发表于 : 2015-01-27 分类 : 会计实务
  会计核算软件的功能模块
 
  会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
  会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。其中,账务处理模块是核心模块,该模块以记账凭证为接口,与其他模块有机联系在一起。
  会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统。
  会计核算软件各子系统的功能
  1.账务处理子系统
  账务处理子系统是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统,以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。
  2.工资核算子系统
  工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作,生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等,并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功能。
  3.固定资产核算子系统
  固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等,生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表,并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。
  4.存货核算子系统
  存货主要包括原材料和产成品两类,也包括外购商品。存货核算子系统的功能可概括为四个方面:
  (1)及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。
  (2)正确反映存货的收发结存数,提供存货的库存动态状况,及时反馈各种积压和短缺存货信息,生成存货明细账、存货库存信息表等。
  (3)根据各部门各产品领用材料(存货)情况,自动进行材料费用的分配,生成材料费用分配表。对于供销售的存货要计算销售成本。
  (4)自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子系统。
  5.成本核算子系统
  成本核算子系统实现了各种费用的归集和分配,能及时、准确地计算出产品的总成本和单位成本,并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。
  6.销售核算子系统
  销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联系,实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算,生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、销售收入、税金、利润汇总表、销售利润明细表等,并可自动编制机制凭证供账务处理子系统使用。
  7.应收、应付款项子系统
  应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作,可以动态地反映各客户信息和应收账款信息,并进行账龄分析和坏账估计。对于工业企业,应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一个子系统。
  应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作,及时反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。
  8.报表子系统
  报表子系统实现各种会计报表的定义和编制,并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括对外会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表)和对内管理用会计报表。
  9.财务分析子系统
  财务分析子系统是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务数据,运用各种专门的分析方法,对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,从中提取有用信息,对企业的财务状况、经营成果及未来前景进行评测,为决策提供依据。