第三节 会计账簿的内容、启用与记账规则
一、会计账簿的基本内容
由于会计主体的经济业务性质、特点不同，账簿的种类、形式和格式也不完全一样，但账簿一般都应包括以下基本内容：
(一)封面和封底。主要标明账簿的名称。主要起保护账页的作用。
(二)扉页，主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
(三)账页，是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。
二、会计账簿的启用和人员交接
会计账簿是存储会计信息的重要经济档案。为了保证会计账簿记录的合法性和严肃性，保证会计核算资料完整，启用账簿时必须按照相关规则办理手续：
1.在账簿封面上写明单位名称和账簿名称
2.启用定本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号;使用活页式账页，应当按照账户顺序编号，并定期装订成册。
3.在账页上开设账户
4.粘贴印花税票
记账人员发生调动工作或因故离职时，应严格办理交接手续，在“账簿启用及交接表”交接记录栏填明交接人员姓名、职别、交接日期，并由交接人员盖章，以分清责任。
三、会计账簿的记账规则
1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.下列情况，可以用红色墨水记账：
1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;
2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;
3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;
4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6.各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
7.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。
8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
