在写会计分录的时候怎么分清借贷

我国目前会计记账，一般都使用复式记账法，也叫借贷记账法。借和贷在记账中的会计分录只是一个符号，没有什么特别的意义。

对于已经发生的一项业务，借方记什么，贷方记什么，初学会计的人往往分不清楚，不知道怎么记。

我举一个例子某公司行政部用现金500元购买一批办公用品。我先列出分录，然后再讲解，为什么要这样做。

借：管理费用-办公费 500

贷：现金 500

这项业务是某公司用现金购买办公用品，也就是说公司得到了办公用品（办公用品一般是列入管理费用），失去了现金。再换一种说法，现金变成了办公用品，这是现金的另一种形态。

总结一下，公司所有业务的发生，其实就是现金（含银行存款）、资产、费用、负债等科目之间的不断地转换。因此在做分录时，借方登记业务转换后的形态-管理费用-办公费（公司得到了办公用品），贷方登记业务转换前的形态-现金（现金变成了办公用品）。

我再举一个例子，初学者可以用上述方法试试看。

某公司以现金1000元处置一台闲置的机器设备，该设备原入账价值10000元，已计提折旧8000元（为简化，暂不考虑税金）。

分析如下：处置机器设备，公司获得了1000元现金，而失去了机器设备。总结：业务发生前公司有机器设备，业务发生后公司获得了现金，因此：

借：现金（转换后的形态） 1000

累计折旧（转换后的形态-机器设备没有了，自然折旧也就不存在了） 8000

营业外支出（转换后的形态-公司损失，因处置资产转换而来） 1000

贷：固定资产（转换前的形态-机器设备没有了） 10000

会计初学者，把上述弄明白后，你的会计分录永远不会再记错了。