复印的原始凭证可以作为记账凭证依据吗

实务工作中，原始凭证大部分是由有关业务人员进行整理。所有的原始凭证只有经过整理 并经会计审核后，才能入账。因此，会计不仅要掌握原始凭证的整理，还要帮助相关人员掌握原始凭证的相关知识。

原始凭证的作用是什么？

原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据，如发票。

原始凭证是会计核算的原始依据，来源于实际发生的经济业务事项。

原始凭证的审核

（1）审核原始凭证的真实性

审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。

（2）审核原始凭证的合法性、合理性

审核原始凭证所记录经济业务是否符合国家法律法规等。

（3）审核原始凭证的完整性

审核原始凭证各项基本要素是否齐全，是否有漏项情况，日期是否完整，数字是否清晰，文字是否工整，有关人员签章是否齐全，凭证联次是否正确等。

（4）审核原始凭证的正确性

审核原始凭证记载的各项内容是否正确。

①接受原始凭证单位的名称是否正确；

②金额的填写和计算是否正确；

③更正是否正确。

复印的原始凭证能否作为记账凭证的依据？

复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据。原始凭证丢失的应按《会计基础工作规范》的具体规定办理。从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。

不同记账凭证应付的原始凭证

1、现金收、付款

收款：现金进账（存款）单、收取现金的发票记账联等；

付款：支付现金的报销单据、发票等。

2、银行收、付款

收款：银行进账（存款）单、银行收取转账支票的发票记账联等；

付款：支付转账支票的发票等。

哪些收据可作为原始凭证税前抵扣？

1、企业运营支出的交通费

仅需提供外出人员的行程单及火车票、飞机票等收款凭证即可。

2、500元以下用于支付给个人的零星支出

只需要取得个人开具的收款凭证即可，收款凭证需注明收款单位名称、收款个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等信息。

3、公司内部用现金发放的职工福利费用

抵扣时需附上公司的相关文件、员工签字的福利费发放名单以及现金付款清单和银行转账凭证。

4、未履行合同的违约金支付款

凭借与合作方签订的购销协议、赔偿协议以及合作方开具的收款凭证（收据）进行税前扣除。

处理会计原始凭证，要注意以下几个方面：

1、原始凭证的内容和填制手续是否合规

主要注意凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符：凭证必须具备的基本内容是否填写齐全；文字和数字是否填写正确、清楚;有关人员是否签字盖章。

2、原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法

主要注意发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度，有无违反财经纪律等违法乱纪的行为。

3、注意技术性方面问题

根据原始凭证的填写要求，注意原始凭证的摘要和数字及其他项目是否填写正确、数量、单价、金额、合计是否填写正确、大、小写金额是否相符。