奶茶店的常用会计分录大全

1.相互交叉的费用较多。如房租，即使制作车间又是销售场所，员工既是销售人员，又是制作人员。

2.小器械多。如勺子、桶、筷子、夹子、肃反机。虽然单个价值很低，但前期购买这些器具如果直接计入当期则当期成本会很高也不合理。

3.原材料流转快。一般奶茶店一次购入原料只有一周耗用量，如果每次都进行会计处理十分麻烦。

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01购入设备

借：固定资产—奶茶操作台/制冰机等

贷：银行存款

购入当月不折旧以后按月折旧

借：主营业务成本

贷：累计折旧—奶茶操作台（按照5年折旧）

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02购入电脑（或收银系统）

借：固定资产—电脑

贷：银行存款购入当月不折旧以后按月折旧

借：管理费用

贷：累计折旧—电脑

ps：这很多同学可能会问，为啥不计入到“主营业务成本”，因为电脑或收银系统与生产与销售没有直接关系，所以我们可以计入管理费用，而不是主营业务成本。

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03房租

奶茶店的房价即是销售场所，应计入“销售费用；也是加工场所，计入产品成本；同样也是办公场所，应计入管理费用。而在会计实操的过程中门店的房租一般计入“销售费用”。小编绝对房租的主要功能也是偏销售性质。（毕竟房租的多少，与位置关联更强，也就是与销售的多少挂钩）

交房租时

借：预付账款 —房租

贷：银行存款每月摊销

借：销售费用—房租

贷：预付账款—房租

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04门店广告牌费用

借：预付账款

贷：银行存款

ps:由于奶茶店的租期一般不超过一年，所以门店广告牌的制作费用可以先计入“预付账款”，然后根据租期内进行摊销。如上，广告牌制作一共花费6000元。则以后每月摊销。

借：销售费用—广告牌摊销

贷：预付账款—广告牌

PS：这则分录主要是为了能真实反映财务及盈利情况，税务部门没有做要求，如果会计嫌麻烦，可以一次性计入“销售费用”。

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05模具、杯子、勺子、叉子等小器具

假如：购买叉子、勺子、桶等小器具花费3000元。则分录如下：

借：周转材料—低值易耗品—在库 3000

贷：银行存款 3000

奶茶店的小器具还是很多的，相对于原料的消耗来说，这些器具不经常更换，我们使用“五五摊销法”更为合适。即：

购入后使用时

借：主营业务成本 1500

周转材料—低值易耗品—在用 1500

贷：周转材料—低值易耗品—在库 3000

使用过程中有一个价值200的器具被损毁或被替换

借：主营业务成本 100

贷：周转材料—低值易耗品—在用 100

使用第二年

借：主营业务成本 1400

贷：周转材料—低值易耗品—在用 1400

PS：使用超过一年的小棋具可以全部转入主营业务成本。

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06加盟费

很多奶茶店是加盟的，需要交加盟费，加盟费往往会包含装修费用、创建时部分设备费用、及原材料费用。如果会计要精细化处理，需要把这些费用的公允价值分别计算出来，然后在分别进行分录。不过这样十分麻烦，如果对方开具的时”特许经营权“发票，合并处理也可以。例如：加盟费5万

借：无形资产—特许经营权 5万

贷：银行存款 5万

根据特许经营权期限进行摊销

借：主营业务成本

贷：累计摊销

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07装修费用

装修费用应当计入“长期待摊费用”，但按照会计处理准则，装修费用的摊销期不能超过租期。如果你的合同租期只有一年。则可以直接计入损益中，如果想会计资料更精确一些可以使用预付账款科目进行摊销。

付装修款

借：预付账款

贷：银行存款

每月摊销

借：销售费用

贷：预付账款

PS：装修一般计入销售费用，因为奶茶店的陈列与布置更多的是为了更好的销售，给购买者更好体验。

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08购买原材料

借：原材料—明细科目

贷：银行存款

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09使用原材料

原材料的耗用每月月底进行统计。

原材料消耗量=期初库存余额+期间购买额－期末库存余额

借：主营业务成本

贷：原材料—明细科目

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10员工工资

借：主营业务成本

贷：应付职工薪酬—基本工资

—社保（公司缴纳部分）

—奖金

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11发放工资

借：应付职工薪酬—基本工资

—奖金

贷：银行存款（实发）

应交税费—代扣代缴个人所得税

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12销售收入

借：银行贷款

贷：主营业务收入

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13美团等平台抽佣销售

借：应收账款—美团等

销售费用—手续费

贷：主营业务收入

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14水电费

借：主营业务成本—水电费

贷：银行存款

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15充值业务

借：银行存款（实际收到钱数）

贷：预收账款

例：某奶茶店充100送50元的活动，充值时按照实际收到做预收，消费时按消费积分占总金额比例做收入，假如某客户当月消费60元。则分录如下：

借：预收账款 40（60÷150×100）

贷：主营业务收入 40