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出纳日记账怎么记
出纳员必须每天及时登记现金和银行凭证,做到只要发生资金往来都及时登帐,这点要与会计记账一样,不要事后或过多天以后补帐,一是容易出错,另外生成的日记账账簿也不准确。另外记账的时候必须认真仔细,不能马马虎虎、粗心大意。
(1)记账要全,不留漏洞
只要发生资金往来都要登帐,有时候领导借款,可能上午借下午就会还,也要登帐;银行存款或取款时,手续费不要忘记登帐,不要想着月底统一补,那样容易出错。
(2)先后顺序不要弄错
银行日记账和现金日记账都是所谓“序时帐”,一定要按照资金和业务发生的先后顺序来记账,并逐笔记录,不要合并记账。比如今天上午先去银行取款,然后才发员工工资,就不能登记发工资,然后再登记银行取款入账,这样资金余额会出现负数。
(3)发生错误及时冲红
记错账时,千万不要图省事,直接修改(涂改)原来的凭证,一般当天帐有错误可直接修改,隔天或更长时间的账出错,一定要先冲红,并注明原因,然后再新记帐,切勿直接删除。
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