报销单怎么填写 报销单填写注意事项

在日常工作中，因为临时事件的发生，员工经常会自己垫付工作所需要的各项费用。这些费用在月末时，可以填写费用报销单进行统一的报销。关于费用报销单的填写，大多数是出纳负责的。那么在实践中，我们具体应该注意哪些问题呢？

费用报销单的通用模板

费用报销单的填写规范

在填写费用报销单时，有几点需要牢记：

1．字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；

2．内容一旦填写，不允许私自涂改；

3．单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致；

4．内容尽量详尽完整。

以上四点，是填写费用报销单的必备前提。至于填写的细节问题，下面为大家一一道来。

费用报销单的填写内容

1．在“报销部门”处，填写报销者所属的部门分支；

2．报销日期处如实填写对应地报销日期；

3．单据须标注清晰所附件的张数；

4．报销项目处写清费用支出用途，切忌摘要中不可填写得模棱两可；

5．写完金额，前面加上“¥”，以防止金额地改动；

6．合计数算清后如实填写；

7．合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。

在这里，附件张数地填写，有些是不包括发票的。而且在左后大写合计处，要按规范填写大写数字，切忌不可写错，不然前功尽弃就不好了。

费用报销单的签字流程

在填写完费用报销单后，还必须有领导的亲笔签字，才符合审计要求。那么员工报销费用时，都需要哪些领导签字呢？

一般规模的企业，分别由部门经理、财务部、财务总监、总经理进行签字就可以。这些其实不是形式主义，他们签字的意义也不尽相同。比如部门经理签字，可以证明情况的真实性；财务部签字，是为了审核发票与金额与实际是否相符；财务总监签字，其目的是表明知晓资金支付的方向；总经理签字是最后的决定，审批同意资金的合理支出。

费用报销单的注意事项

1．一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚；

2．摘要等事项填写明确，不可模棱两可影响报销；

3．收据或者发票一定要附上；

4．必须是本人填写和签字；

5．尽量不要折叠弄污。

在费用报销时，千万要注意金额的填写。单据其它地方的错误，最多从新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现时，容易导致付款金额的错误。账面不平是小，涉及到经济纠纷就不好了。