费用报销管控的三个要点

财务人员在进行费用报销管控时，多多少少会遇到一些棘手的情况。所以，如何安全、合理和有效地进行报销管控，小编为大家列举了如下要点：

1.注意“安全”：不该给的钱没有给。即不该发生的费用，没有让其发生。

如何做到：（1）审批是否同意；

（2）有无证据支撑； (如合同、发票、审批单等)

（3）权限是否正确；(管理人员是否对该事项或项目负责)

（4）是否符合公司的标准；(如：员工出差时差旅费是否符合公司标准，有无超出标准的现象)

（5）有无预算空间。(公司今年还是否有预算额度来支付报销金额)

2.注意“合理”：给钱的方式要正确。

如何做到：（1）现金还是银行存款转账；(费用是现金支付，还是将银行存款直接支付给该项目接受费用的那一点)

（2）直接支付还是转付；(费用是直接支付给对方，还是经过业务经办人员去购买或办理该事项。具体选择哪一种支付方式，具体要根据公司的业务内容和工作场景等因素，选择较容易控制的和管理的支付方式)

（3）预付还是应付；(费用是立即支付还是等到项目取得了相关凭证或已经有了一定成果后，再进行付款）

3.注意“有效”：花钱的事都办好了。即事后对其的评价与效果分析。

如何做到：（1）事后的评价效果如何；

（2）事情办理的结果能否显性的表达；

（3）有无该事件评价标准。