发票是所有经营者都需要面对的一个重要凭证，但有时候因业务活动发生变化，原先开具的发票可能不符合要求，需要更换发票或作废，很多人以为在税控设备将原先的发票信息调出后直接作废，其实不然，有些情况下，发票是不能够作废的，必须要用其它的方法，下面梳理如下：

一、不符合基本要求的发票

发票联次是否齐全是进行发票作废的一个最基本前提，所以，开票方如果没有将发票的所有联次收回，就不用考虑其它条件了，肯定不能作废。

二、跨月发票不能作废

无论什么发票，作废操作都是一种结账前的操作，所以只要是跨月的发票，都不能作废，因为开票方已经将发票上的金额入账了，就必须按照账务处理的要求进行红冲了。

三、已经认证的增值税专用发票不能作废

增值税专用发票具有税款抵扣功能，税款抵扣的前提是收票方进行认证或发票勾选，因此，如果收票方已将收到的专用发票认证或勾选了，税务局系统就认为收票方可以用这张票抵扣税款了，因此，不论发票是否跨月、联次是否全部收回，开票方都不能将这张发票进行作废操作。

四、当月已抄税发票不能作废

这种情况比较少见，因为多数情况下抄税是第二个月进行的，发票都已经是跨月的了，按照第2种类型也是不能作废的。但不能排除个别企业因为某些原因需要在当月进行抄税，只要开票数据进行过抄税操作，就相当于发票已进行结账处理，就不能再进行作废操作了。

五、成品油专用发票开具后不能作废。

成品油专用发票是一种严控的发票类型，国家规定，成品油专用发票开具后就不再有作废功能了，即使是发生了销货退回、开票有误以及销售折让等情形的，也只能按照开具红字成品油专用发票的方式来进行处理。

六、增值税电子发票开具后不能作废

这里的电子发票是包含普通发票的，在当前电子发票还不成熟的情形下，国家也同样规定了电子发票只要开出就不再作废，同成品油专用发票类似，如果发生销货退回、开票有误或应税服务中止等情形时，可以按照开具红字电子发票的规定来处理。

七、定额发票不能作废

这个容易理解，因为定额发票是印制的金额，而且没有写明购销双方信息，没法进行作废。在发票销货退回、服务中止等情形时，只能双方协商，收票方将定额发票退回给销货方。当然，销货方也可以在定额发票上手写或用印章写明“作废”字样等手段让定额发票因被涂改失去发票功能，间接让定额发票作废。