公司员工报销车费计入什么科目

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公司员工报销车费计入什么科目

1、如果是管理部门车辆发生的费用，计入管理费用-车辆使用费(含养路费，燃油费，路桥费，停车费，洗车费等等)，如果要明细核算，可设三级科目。

2、如果是销售部门销售商品运输途中发生的费用，计入营业费用-运输费。

3、如果是采购部门采购产品过程中发生的费用，合并计入原材料采购成本。

员工回家报销车票，如果是每个员工都享有这项待遇的话，应计入"福利费"，并通过"应付职工薪酬"核算 如果公司没有这项福利的话，就可以计入"管理费用--差旅费"。

福利费是企业按照工资总额的14%提取，主要用于职工的医药费，医护人员工资，医务经费，职工因公负伤赴外地就医路费，职工生活困难补助，职工浴室，理发室，幼儿园，托儿所人员的工资的费用!

管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

公司员工费用事先核准及事后报销表单流程

实物报销：报销条件为发票、验收(入库)单、采购单原件，三者缺一不可，特别情况为采购单带支票提货，请先填写《公洽借款单》，经核准入账后再开出支票，三日内缴回支票签收之存根及发票、验收单。

① 出差："出差(预算)申请书"→"费用及出差旅费报销申请表"和"交通费用报销单"(附已经核准之"出差(预算)申请书");销售人员须另附《行动周报及时间分配表》。

② 交际费："出差(预算)申请书(交际栏)" →"报销请款单" 或"费用及出差旅费报销申请表"(附已经核准之"出差预算申请书(交际栏)")。

③ 车费："合富用车申请书"→"费用及出差旅费报销申请表"和"交通费用报销单"(出租车车费，附已经核准乘坐出租车之"合富用车申请书")。

④ 验收单据：公司自用物品采购验收，请填写《事务用品验收单》，生产，经营用存货验收，经IQC核验后填写《入库单》。

⑤ "采购单"(如有借款，应附"公洽借款单" )或"费用及出差旅费报销申请表"( 如有借款，应附"公洽借款单";如有相关费用，应附"出差(预算)申请表" )--部门主管--财务复核--财务长--总经理签准--出纳报销。

通讯补贴

单位给员工发放通信补贴，兼具费用属性和员工福利属性。如果单位直接给员工发放现金，应作福利处理，补贴金额并入当月工资一并计征个税。如果单位要求员工提供发票，实报实销，这属于费用性质。

还有一种中间情况，单位明确员工的报销标准，让员工凭票报销。这种情况下又有两种情形：

①公司强调实报实销，但不得超过报销标准，这时通信补贴就是费用属性;

②如果员工都是顶格报销，财务不对费用真实性审核把关，这种情况下税务很可能会认为这是在变相发放福利。

工作餐补贴

员工工作餐补助要交个税吗?这要分几种情况看：

①单位给员工发放就餐补助，这部分补助应按照"工资、薪金所得"计征个税。

②单位有食堂，员工免费到食堂就餐，食堂发生的餐费由公司统一结算，员工不需要交个税;

③单位没有食堂，员工固定在某餐厅就餐，月底由公司与餐厅统一结算，结算的费用不需要并入员工工资薪金计征个税。

员工置装费

主要有两种情形，常见的情形是企业规定员工每年报销置装费的标准，然后自行找发票到财务部报销，这种情形说白了是企业给员工发补贴，报销额度应并入工资计征个税。

但企业统一制作并要求员工统一着装发生的置装费，则可以作为企业合理支出税前扣除。

出差补贴

出差补贴该如何报销以前这是个没有争议的话题，出差一天补助现金若干，直接计入差旅费中报销即可。

而现在，在部分省市继续这么操作恐怕已不妥了，譬如北京的税务就不认可此做法，如不能提供发票，出差补贴一律要并入当月工资计征个人所得税。

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