员工重复报销后退回会计处理

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员工重复报销后退回会计处理

找报销人，讲明是个人主要责任造成重复报销的事实，劝其退回多报的钱款让领导签字后，再做红字冲销凭证就可以了。

涉及成本费用的，要做红字退回分录如下：

比如支付时：

借：管理费用

贷：银行存款

现在退回，

借：银行存款

借：管理费用红数或负数（特别是财务软件记账，因为定义了会计科目的结转方向，如果记错，将影响月底结账和记账）

报销费用的填制要求：

a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。

b) 将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

d) 采购类经营费用，须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

e) 非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。

f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

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