什么是银行回单?

发表于 : 2020-02-27 11:54:38 分类 : 会计实务
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  什么是银行回单?很多新手刚当上出纳,不知道银行回单是什么,该如何使用银行回单,办理银行回单卡需要什么资料呢,针对这些问题,数豆子就为大家做一个详细的解释。

  银行回单是指发生银行业务的凭证,虽然它只是记录业务、卡号和金额的小纸条,但是其重要性却不容小觑。虽然获取银行回单的途径有很多,但是最常见的还是利用银行回单卡进行获取。

  一、办理回单卡需要准备的资料

  正常情况下,回单卡的办理相对还是较为简单的,但前提是企业必须在银行开设了对公账户。需要提到的是,一个企业在一家银行只能开设一个基础账户。办理回单卡最主要的是准备资料:营业执照正副本,法人身份证,组织机构代码证,三章(公章、财务章、法人章)。当然了,如果办理者是出纳或者其他代办人,还需要有法人签字的授权委托书,以及代办人的身份证。

  二、银行的选择

  办理完回单卡,就可以去银行的回单一体机处获取回单了。这里需要提到一点,城市银行和四大银行的获取回单方式略有区别。正常来讲,城市银行很多都是小银行,一般在银行都设有简单的回单柜,银行工作人员每天负责把客户单位的回单放入回单柜中,因此出纳取出的回单是现成的,如果有缺失需要联系业务人员。这也就导致了回单只能去开户银行获取。

  例如工商、建设等较大的银行,都是设有回单一体机的。这种一体机都是联网的,回单信息都记录在网络中,所以所有同名银行都可以获取银行回单,而且回单都是现行打印的。

  三、回单卡的使用方式

  回单一体机具体分为感应式和插入式两种,但是进入系统后操作方式都是大同小异的。具体操作如下:

  1.打开回单一体机,选择公司客户,以账号和密码的形式登陆进去;

  2.正常页面会有几个模块,需要选择“回单业务”;

  3.出现“回单补打”和“回单打印”,第一次打印的话,选择“回单打印”;

  4.选择时间区域后,会出现该时间内所有未打印的回单;

  5.选择打印,之后退出系统即可。

  需要注意的是,打印过的回单,是不会出现在列表里的。你需要选择“回单补打”,才可以打印你想要的回单,但是会收取相应的费用。

  以上就是银行回单卡使用方式及办理方法。最后需要提醒大家的是,对于企业来说,银行回单是作为附件用来进行账务处理的重要凭证,因此这类附件是必须具备的,所以对于银行回单卡大家一定要妥善保存,以免丢失。

  以上就是关于什么是银行回单的详细介绍,希望对你有所帮助,更多与银行回单有关的内容,请继续关注数豆子会计网。