考点34 会计数据输出功能的基本要求
查询和打印是会计数据输出的最基本形式。
(一)屏幕查询的基本要求
在会计电算化条件下，无须每天将会计账务数据打印输出，平时的查账需求可以通过屏幕查询来解决。对屏幕查询功能没有统一的格式和内容要求，但会计软件通常应当实现对以下内容的查询功能：
1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。
2.本期已输入并登账或未登账的机内记账凭证、原始凭证。
3.本期和以前各期的总账和明细账。
4.往来项目的结算情况。
5.到期票据的结算情况。
6.本期和以前各期的会计报表。
(二)打印输出的基本要求
会计软件必须提供以下打印输出功能：
1.应当提供记账凭证的打印输出功能，打印格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定。
2.可以提供机内原始凭证的打印输出功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定。
3.必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。具体而言，打印输出的会计账簿必须包括日记账、明细账和总账。其中，明细账应提供三栏账、多栏账、数量金额账等各种账簿形式的打印输出功能。
4.在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代。
5.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。
6.对于业务量较少的账户，可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
