代替手工记账的过程
(一)整理手工会计业务数据(准备工作)
1.重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。
2.整理各账户余额。
3.清理往来账户和银行账户。目前我国的往来账存在大量呆账、坏账，所以应当在将其移入计算机之前，按会计制度要求及时处理和冲销。同样道理，银行账一般均有未达账项，在采用电算化方式之前，应及时核对银行账，对于没及时核销的未达账项，应及时清理，以保障采用计算机进行银行对账时初始金额的正确性。
(二)建立会计账户体系并确定编码
编码时，一级会计科目编码按财政部规定(三位编码，新会计制度规定为四位编码)的编码方案执行;明细科目编码按照具体编码规则设置。一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案;即本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。
(三)规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
(四)会计核算软件初始化
(五)计算机与手工并行
在试运行阶段，人工与计算机数据对比时，要进行如下工作：
1.检验各种核算方法。
2.检查会计科目体系的正确性和完整性。
3.考查操作熟练程度。
4.纠正会计软件程序错误或业务处理错误。
