其他应收款费用挂账怎样辨别

发表于：2020-09-02 10:02:35
分类：会计实务

其他应收款费用挂账怎样辨别，如果不太了解没有关系，本文数豆子搜集整理了相关信息，请大家参考。

其他应收款费用挂账怎样辨别？

答：关于其他应收款费用挂账的辨别，一般来说预借的差旅费或是预借性质的款项为费用挂账的情况的概率比较大。

不过，也有一些实用的方法：

1、凭票入账不等于找替票入账

会计人员有根深蒂固的“凭票入账”观念。很多会计人第一想法是找发票报销，却苦恼于找不到合情、合理、合法的发票。于是想起了“邪路”，找替票报销。所谓替票，通俗地讲就是用A类发票报销B类费用。这种做法明显是违法的，会计人员可能会因此承担法律责任。

2、没有发票也可入账

如果费用果真发生了，没有发票该怎么办呢？无需着急，没有发票一样可以入账的。如果有证据表明其他应收款是挂账的费用，同样能以费用名义入账，只是这部分费用不能在所得税前扣除。入账时需提供的证据可以是收据、小票等。

特殊情况下，费用发生后可能拿不到发票。但大多数时候没有发票并非对方不开具，而是企业选择不要发票。譬如商家为了逃税，会提出不要发票可以降价的条件。不少企业会因此选择要低价格，不要发票。这是自己的“自私”选择，不能抱怨不能取得发票。值得说明的是，这样的选择要谨慎，不要发票虽能降低点价格，但后续可能会多交企业所得税、增值税、附加税。

3、不能证实费用真实发生的，有被认定偷逃个税的风险

最极端的情况是，既没有取得发票，又没有证据表明挂账的其他应收款是费用。这时会计做账要小心了。这种情况下直接费用化处理，费用除了不能在所得税前扣除，还可能面临被认定偷逃个税的风险。税务可能会把这种情况认定为企业给员工发放薪酬福利；如果是外部人员借款，可能会被视作劳务报酬。

4、计提坏账也是一种处理方式

除了做费用报销外，有没有稳妥点的处理办法呢？有，不妨考虑计提资产减值。其他应收款也是能计提坏账准备的。

5、股东大额借款很敏感

还有一种情况是股东从公司把钱拿走了。这是很敏感的事情，如果金额比较大，上述处理方式都不适用此种情形。

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其他应收款费用挂账怎样辨别

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