加班餐费报销计入什么科目

前几天，有粉丝问，就餐吃饭，这顿饭怎么入账？这个问题很常用，很多会计朋友很难陷入一个误区：伙食费都包含在业务招待费之中。但事实上，事情遥远没有那么直观。

说到餐费，可以包括的账目太余了。业务招待费、餐费差旅费、员工福利费。。。其复杂性类似于垃圾分类。

但你不必担心，只要你理清餐费的具体原因，然后将其纳入相关科目。接下来，我们以员工小陈为例，看看哪些会计科目应该计入一般餐费。

1、 业务招待费

大陈因业务需要外出与客户洽谈合作事宜。他晚上请顾客吃饭，花了400元。会计分录如下：

借：管理费用-业务招待费400元

贷：银行存款400元

公司因生产经营需要发生的恰当招待费计入业务招待费。例如，社交、宴会、招待客人以及因业务需要而提供的其他餐饮。

根据规定，企业只要能提供真实有效的证明或者证明材料，就可以在一定范围之内进行企业所得税税前扣除。

提供的证明材料包括：发票、商务目的、与客人的业务关系、招待时间、地点等

2、差旅费

大陈出差到深圳，前夕伙食费共计150元，符合公司的少旅费标准。会计分录如下：

借：管理费差旅费150元

贷：银行存款150元

如果员工出差，企业在一定标准之内给予员工的餐饮补贴可以计入少旅费。对于是否提供差旅费发票，各国有有所不同的政策。请遵守当地政策。但是，需要保存员工的姓名、所在地、事由和付款凭证。

另外，需要注意的是，员工出差招待客户的，发生的餐费应计入业务招待费，员工个人餐费补贴应计入少旅费。

以后面的例子来说，如果小陈在深圳招待客户，那么这400元就应该算在商务招待费汇总表之中。

3、 大陈公司所在的园区有食堂，公司安排在食堂吃饭。有时候小陈需要去同城的其他公司谈合作。有时他中午没时间回公园的食堂。按照公司规定，他每餐补贴20元，11月份补贴总额为120元。分录如下：

借：管理费、误餐费120元

贷：银行存款120元

按规定，因工作需要不能回公司就餐的员工，可按规定标准按具体误餐次数领取误餐费。同时必须有相应的报销凭证，按相应凭证发放。误餐不需要缴纳个人所得税。但有的单位会以误餐补贴的名义给职工发放补贴。在这种情况之下，他们需要计入“工资收入”并缴纳个人所得税。因此，必须有足够的报销文件证明公司没有支付工资性质的补贴。

4、 员工福利费

日前，小陈所在部门组织了一次员工聚餐，花费2000元。如果小陈是管理部门的，分录如下：

借：应付职工薪酬-职工福利费2000

贷：银行存款2000

结转当月福利费

借：管理费职工福利费2000

贷：应付职工薪酬福利费2000

元旦前夕，公司员工不定期集体用餐，此时发生的餐费可计入员工福利。此外，由于加班等原因，企业为员工提供的加班伙食和其他伙食也可计入员工福利。对于职工个人来说，这种伙食补贴不属于个人所得，不需要缴纳个人所得税。企业职工福利费不超过工资总额14%的，可以在企业所得税后扣除。

5、 职工教育经费

大陈去参加职工技术培训，付了100元伙食费。会计分录如下：

借：应付职工薪酬-职工教育费100元

贷：银行存款100元

按规定，职工培训过程之中的餐费、交通费、住宿费等培训相关费用可以扣除确认为职工教育费用。职工教育经费总额不超过工资总额8%的部分，可以税前扣除。