会计如何做明细账

做会计这行，日常工作中少不了要接触账表。财务报表大家经常说，记账凭证也天天看，但明细账却很少有人讲到过。

明细账除了数目种类多，还复杂难懂。相对与报表和凭证的通俗易懂，明细账的繁杂才是最易让人忽视的，所以大部分会计人都不怎么提及到它。然而作为凭证与报表的重要连接枢纽，明细账的作用可是很重要的。

含义

明细账，顾名思义就是登记企业明细经济业务情况的账簿。按明细分类账户来登记具体的经济业务，提供有关明细核算资料。换句话来说，就是将记账凭证以会计分录明细科目的形式，分类归集成明细账表，以此生成财务报表的各个财务数据。

种类

明细账的种类，根据不同内容，有着多种形式的展现，以下就是按各种情况类型，与不同记账内容进行分类的的明细账。

分类：

1、明细账按外形特征分类：

（1）订本式：适用于重要的和具有统一性的总分类帐，现金日记账、银行存款日记账等；

（2）活页式：可以根据实际增添账页，不会造成浪费，使用比较灵活，便于分工记账，但需要进行编号，防止账页脱落；

（3）卡片式：灵活方便，可以使记录的内容详细具体，可以跨年度使用而无需更换账页，也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡片，如固定资产明细分类账。

2、明细账按账页格式分类：

（1）三栏式：适用于各种日记账、总分类帐以及资本、债权、债务明细账的登记；只需进行金额核算而不需进行数量核算的明细核算，如“应收账款”、“应付账款”等债权债务结算科目的明细分类核算。

（2）多栏式：适用于费用、成本、收入和成果的明细核算，如“制造费用”、“管理费用”、“营业外收入”和“营业外支出”等科目的明细分类核算。

（3）数量金额式：适用于即需进行金额核算，又需进行账务数量核算的各种财产物资的明细核算，如“原材料”、“库存商品”、“产成品”、“周转材料”等财物资科目的明细分类核算。

登记方法

明细账登记方法，按照记录内容的不同，可以分为以下几种情况：

1、根据原始凭证直接登记明细账

2、根据汇总原始凭证登记明细账

3、根据记账凭证登记明细账

登记频率

明细账的登记频率，根据不同账户科目的记账规律而制定，有逐日逐笔，也有定期汇总的。具体如下：

1、按逐日逐笔登记：固定资产、债权、债务等；

2、按定期汇总/逐笔登记：库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用

注意事项

在设立明细账时，应注意以下几个问题：

1、明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立，如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定，我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立，如果没有明确固定科目名字，我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上，参考企业现有的管理需求设立科目名字。

2、明细账的主要格式有三种，三栏式、多栏式和数量金额式，我们在建立明细账时就需要财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。

3、为了方便使用和对账页的重新排序，明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页帐汇总的账页经常出现散落的情况，所以我们要对明细账及时装订成册。