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由于行业的特殊性,除了大型幼儿园外,大部分民办幼儿园没有设立专职会计,致使民办幼儿园的账务基本上都是流水账,甚至没有完整的账务。随着政府监管的力度日益加大,很多地方都需要用到会计账本、财务报表等,如年度民间非盈利组织年检、收费标准的审核以及政府部门的各种检查,因此,有健全、合理的账务已经是各普惠性幼儿园的当务之急。下面简要介绍下非盈利性幼儿园的账务处理问题。
一、普惠性幼儿园使用的会计准则
民办幼儿园分为盈利性幼儿园和非营利性幼儿园即普惠性幼儿园,民办幼儿园参照小企业会计准则进行账务处理,而普惠性幼儿园执行非盈利组织的会计准则。
二、普惠性幼儿园常用的会计科目
日常工作中,普惠性幼儿园常用的会计科目为:
(一)收入类:保教费收入、政府补助收入;
(二)支出类:
大项 明细类 业务活动成本 工资 奖金 基本养老保险 基本医疗保险 资料购置费 教学活动费 学生服装费 管理费用 办公费 安保费 咨询费 手续费 水费 电费 培训费 取暖费 绿化费 保洁费 维修费 差旅费 固定资产 房屋购置费 房屋建设费 教学设备 游乐设备 电器 教具 厨房设备 车辆 三、记账并生成财务报表
会计人员在审核原始凭证的基础上,进行记账并生成财务报表。
四、非营利性幼儿园账务存在的问题
1、原始凭证缺失
受制于民办幼儿园的费用支出情况,很多费用支出没有取得购买方发票,甚至无正规收据,基本上是白条入账。这既不符合会计准则的要求,更无法通过政府部门的检查。
2、基本上现金支出
很少通过对公账户支出费用,包括发放教师工资在内,很多都是现金支出,这也给账务的规范带来了很大的难度。
3、擅自改变政府补助尤其是生均补助用途。
4、冒领生均补助情况。
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