会计分录借贷方怎么记 怎么分清借贷

对于很多初学会计的同学来说，会计分录会让大家望而却步，难道真的只能靠死记硬背吗？会计分录的正确与否，直接影响到账户的变化，乃至影响到会计信息的质量。

了解会计分录，首先要理解的是借贷方向，有一句口诀是“有借必有贷，借贷必相等”，就是说每一笔分录都有借方、贷方，而且每个科目的借贷两个方向的总的金额是相等的。

那么什么时候记在借方，什么时候记在贷方呢？这就要求你知道六个会计要素：资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。

在六个要素中有两个等式：

资产＝负债＋所有者权益，资产是资金的去向（因为都是你花钱买的），负债、所有者权益是资金的来源（找人借的是负债，自己掏腰包是所有者权益）

借贷帐户的基本结构是：左方为借方，右方为贷方，但哪一方登记增加，哪一方登记减少，则要根据帐户反映的经济内容决定。可以分为四类：

1、 资产类帐户：增加额记借方，减少额记贷方，期末如有余额在借方。

2、 权益(负债及所有者权益)类帐户：增加额记贷方，减少额记借方，期末如有余额在贷方。

3、 成本费用类帐户：增加额记借方，减少或转销额记贷方，费用结转后一般无余额，如有余额在借方。

4、 收入、利润类帐户：增加额记贷方，减少或转销额记借方，收入、利润结转后期末应无余额。

借和贷：是会计借贷记帐法中的记帐符号。不管什么行业，会计的记账方法、记账原理、记账规则都是一样的。

也就是说借贷方式只是企业的一种记账方法。

下面通过小事例简要说一下怎样运用上面所说到的基本含义。

用银行存款购买原材料一批，花费 2000 元。怎样写这个会计分录呢？

首先要清楚这个题目涉及到那几大类会计科目，这道题目涉及到的都是资产类科目，即：银行存款与原材料。到底怎样记录呢？是将银行存款还是将原材料记在借方呢？显然，银行存款减少了，原材料增加了，按照资产类科目的意义，记在借方表示增加，记在贷方表示减少。

会计分录刚好是：

借：原材料 2000

贷：银行存款 2000

也许会问，我怎么知道就是涉及原材料以及银行存款呢？这一点不用担心，会计分录接触多了，慢慢会清楚的，这就好像化学中的元素符号一样，化学中 108 个元素，说到铁，我会自动想到它的元素符号是 Fe，其道理是一样的。

如何快速记忆会计分录？

1、分清类别

确定会计科目之后我们要做的就是看所涉及的会计科目是什么类型的，要知道它是什么类别的。并记清楚该类别增加减少都记在哪一方。根据上面的例题知道库存现金和银行存款都是资产类科目。（会计科目分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目计六大类。）

2、了解增减规律

知道了该会计科目的类别，我们要根据题意判断它是增加了还是减少了，很明显上述例子中银行存款增加，库存现金减少，银行存款和库存现金又都是资产类科目，由此可得出借方填写银行存款，贷方填写库存现金。

3、多联系实际

如果想学好会计分录，还有一个可靠的方法就是要与实际相结合，如果你有时间的话，可以向身边做会计的亲戚朋友多了解一些关于会计分录的知识，如果有机会也可以去会计事务所实习几天，实际操作一下，动手实践是掌握最快的方法了，理论要与实践结合才会发挥最大的用处。

4、勤加练习

在学习的过程中，还需要进行大量的练习，每个人都会存在遗忘的现象，如果不多加练习就会忘记学过的知识，所以每当学完一章知识点的时候，都需要配合习题进行练习，巩固所学的知识，在学完会计分录之后要做一些课后习题。