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尽管现在都是电脑化办公了,但手工记账依然没有退出历史的舞台,依然有很多人在进行手工做账。手工编制记账的时候,有些人之前没有接触过,对这方面的做账也不太了解,手工编制记账凭证怎样做?
手工编制记账凭证怎样做
首先,弄清楚一组概念:借方和贷方,借表示增加,贷表示减少,借方金额=贷方金额。
再牢记两个公式:
1、资产=负债+所有者权益
2、成本+费用=收入
资产类增加记借,减少记贷;负债类增加记贷,减少记借;所有者权益类增加记贷,减少记借;
成本类增加记借,减少记贷;费用类增加记借,减少记贷;收入类增加记贷,减少记借。
3、手工填写记账凭证步骤:
第一,填写日期
第二,填写摘要
第三,填写总账科目借方,填写明细科目借方,填写借方金额
第四,填写总账科目贷方,填写明细科目贷方,填写贷方金额
第五,填写凭证号数、附件单据数、制单人。
贷方金额=借方金额,借贷金额总是相等。
手工制作记账凭证与电脑填写步骤基本一致,电脑填写需输入文字,数字,插入人民币符号等。
编制记账凭证可采用哪几种方式
(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。
(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
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