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多栏式总分类账又称日记总账,是指将全部账户集中在一张账页中登记的总分类账。它具有序时和分类的双重作用,可以减少记账的工作量,能全面地反映资金运动的情况。但这种账簿篇幅较长,适用于经济业务较少的单位。
多栏式日记账的登记方法与三栏式日记账的登记方法基本相同,须根据收款凭证、付款赁证按经济业务发生的先后顺序序时登记。所不同的是每发生一笔库存现金、银行存款、其他货币资金收付业务(现金内部转换业务除外)均需按现金流量表具体项目进行归类,并登记到项目的项目栏,从这一点看,多栏式日记账的登记方法同多栏式费用帐。
多栏式日记账账务处理程序的主要特点是:根据多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账登记总分类账。对于转账业务,可以根据转账凭证逐笔登记总分类账,也可根据转账凭证编制转账凭证科目汇总表,据以登记总分类账。
采用多栏式日记账账务处理程序,可以简化总分类账的登记工作。但是,如果企业经济业务繁杂,则必然会造成日记账栏目过多,账页庞大,不便于登记。所以,该种账务处理程序只适用于企业规模虽大、业务虽多但所用会计科目较少的单位。
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