如何简便理解会计科目的借方和贷方的区别

在小红书、头条等各新媒体里看到有初学会计的小白理不清会计科目为什么有时在借方，有时又在贷方了呢。

其实有一个简单方法能很快理解：

首先，会计最基本定义要清楚，借方和贷方代表是什么意思，涉及资产负债表、利润表的报表项目解释你也得非常清楚。（不在这里详细一个个科目解释了，可以去买本会计基础翻阅）

然后，你可以想象现在有这样一个业务：拿5元钱买了一个签字笔，钱支付出去了，现金减少，现金是资产类，减少是记在贷方的，本着借贷平衡的关系，借方一定得有一个科目平衡，若给行政管理科购买的，就借记管理费用-办公费；若给销售科购买的，就借记销售费用-办公费。

再举个例子：采购一批商品，并且已入库了，那库存商品增加，一定是在借方了，采购商品没有给钱，欠别人的货款，负债增加，本着借贷平衡的关系，贷方是应付账款了。过了一个星期，从银行账户里支出这笔货款，银行存款减少了，应记在贷方，之前挂得应付账款得冲销掉，借记应付账款。

就是这样，按照日常生活中的收支，你都可以在脑子形成借贷关系，各个科目何时在借方，何时在贷方，就豁然开朗了。