专票是什么意思,财务叫我尽量开专票为什么？

作为一个不爱蹦迪只爱工作的社会人士，出差是常有的事，床好不好睡衣服带的够不够还是其次，主要是回去找财务报销这儿事整的挺痛苦。每次报销，财务部的人都用一种恨铁不成钢的眼神盯着我，“上次不是教过你了吗，发票要这么贴！你这行程单补一下，报销单这里填的不对，这张可以开专票的你怎么就开了张普票？下次出差让你开专票的都开专票……”真不愧是我啊，清空记忆的速度贼快，每次报销的我都是崭新的我！

但这也不能怪我，出差时间一长，发票一多，理不清。再说什么开专票、普票的，差别很大吗，不就多了一张纸吗？不行，我要问清楚！带着某茶的奶茶新品，成功把财务小姐姐哄的“龙心大悦”，接过了科普的话筒。

专票VS普票

你说专票和普票有什么区别？多一张纸？错也没错啦，专票全名叫做增值税专用发票，普票全名叫增值税普通发票，普票就只有发票联；专票会给两联（就是两张），发票联和抵扣联，这多出来的抵扣联可以让公司用来抵扣。抵扣什么？举个非常简单的例子，我们公司这个月本来要交1200块的增值税，如果你住宿费开了张税额200块的专票回来，公司就可以抵200块的税，只用交1000块钱，但你住宿费开成普票就不能抵税了，所以才要求你们尽量开专票回来的嘛！

至于为什么可以抵扣，这跟增值税的计算有关系，以后有机会再讲。不过，也不是所有公司都需要专票的，如果企业是小规模纳税人就用不上。什么是小规模纳税人？

小规模纳税人vs一般纳税人

解释小规模纳税人之前，先理解一下纳税人。纳税人——可能是一个负有纳税义务的人，也可能是一个企业，小规模纳税人和一般纳税人就是两种不兼容的纳税人身份。注意哦，这个身份只有在说到增值税的时候才这样划分，换个税种又不一样了（别说一般人了，很多会计都搞不清）……看着字面意思，好像“小规模纳税人”就是看着规模比较小的企业？但实际上，并不准确，你很有可能遇到年销售额比小规模纳税人还小的一般纳税人。毕竟认定为小规模纳税人的标准中，年销售额上限是500万元呢（也是很大的小规模了呢）！超过500万元怎么办？转身份吧，当一般纳税人。当然，被税务局认定为小规模纳税人的还有另外一个条件就是会计核算不健全，啥意思？就是税务局觉得你税算不明白，算不明白税局就要帮你了，简易征收要交的税，别搞什么进项销项了，给你个征收率（3%或者5%），直接算吧。

所以为什么小规模不需要专票？因为直接按征收率算税，不需要抵，给它开专票都没有用……差不多了，收工干活吧，下午把你改好的报销单拿过来给我看看（一记眼刀）。

课代表总结：

1、如果你们企业是一般纳税人，可以用专票抵税，开专票比较好

2、如果你们企业是小规模纳税人，开普票就好

3、你们公司是什么纳税人不知道？问财务小姐姐/小哥哥啊