员工垫付的费用怎么写分录

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员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理，根据不同情况分别有如下几种账务处理：

1、员工出差先自垫差旅费回来时报销，务直接给员工现金。

借：管理费用--差旅费

贷：库存现金

2、员工出差先自垫差旅费回来时报销，财务暂不给钱，到月底或隔月支付。

借：管理费用--差旅费

贷：其他应付款--××员工

报销付钱时

借：其他应付款--××员工

贷：库存现金

3、经常出差的员工预先领用备用金，出版差使用备用金权不够自己垫付资金，来来财务报销

(备用金定额1000元，出差用了1500元，自己垫付500元)

领备用金时

借：其他应收款--××员工1000

贷：库存现金1000

回来报销时

借：管理费用--差旅费1500

借：其他应收款--××员工1000

贷：库存现金2500元。

一、社保费应由企业和个人按一定比例共同承担，个人先垫付社保费，意思是个人先缴交了全部的社保费，持有关凭证与企业结算。企业应退还由企业承担的部分。会计分录为：

借：应付职工薪酬--社会保险费(单位)

贷：库存现金

二、解释

1、企业按照国家规定比例计算的向社会保险经办机构缴纳的社会保险费属于职工薪酬的一部分，通过"应付职工薪酬"科目核算。

2、一般情况下，计提社会保险费时，按职工服务的受益对象计入有关成本费用账户

1)借：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用

贷：应付职工薪酬--社会保险费(单位)

2)从职工工资中扣除或收取职工个人承担的社会保险费时

借：应付职工薪酬--工资(或库存现内金)

贷：应付职工薪酬--社会保险费(个人)

3)向社会保险机构缴纳时

借：应付职工薪酬--社会保险费(单位)

--社会保险费(个人)

贷：银行存款

3、题中的情况是先由个人缴纳了全部，故只需能退还应由单位负担的部分即可。个人负担部分不必再从工容资中扣除。

员工垫付的费用怎么写分录？综合以上内容所述，其实针对企业的员工在垫付费用的账务处理，相信大家都知道是可以通过管理费用和其他应收款的会计分录核算，如果你们对此上文内容还有什么其他的问题，欢迎你们来本网站上找老师进行咨询，甚至可以直接搜索相关的会计知识查询。