股东借备用金怎么写分录

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股东借备用金怎么写分录？

企业财务工作最基础的部分是会计凭证。看一个单位财务工作格局如何，先别看内控与制度，内控与制度很容易"做"出来，要看接地气的东西。看看凭证装订、单据填写、发票粘贴，不难瞧出端倪。会计凭证处理合格、规范的公司，财务基础工作差不到哪里去，因为有会计人的态度做了兜底。反之，就要留点神了。

例：xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：

借：其他应收款--备用金(行政科) 1600 (借出去的现金)

贷：现金 1600(现金借出，现金减少)

行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用 1520 (购买的办公用品为管理费用)

现金 80 (借出去的现金未用完部分收回)

贷：其他应收款--备用金(行政科) 1600 (冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。)

如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用 1780 (购买的办公用品为管理费用)

贷：其他应收款--备用金(行政科) 1600(借出去的现金冲销)

现金 180 (还要付180元)

出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

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