收据可以入账吗？

发表于：2018-12-26 13:53:27
分类：会计实务

　　收据可以入账吗？普通发票可以入账，收据不可以。如果不能开具的话，从会计的角度来讲收据是可以的，但从税务方面没有正式的发票是不允许的，这部分不允许在税前扣除。

　　收据盖了发票专用章能否作为原始凭证入账？
　　1、收据不能盖发票专用章，收据是否能为原始凭证入账，则要看收据的种类及使用范围。一般没有使用发票的场合，都应该使用收据，是重要的原始凭证！
　　2、收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务！
　　3、应税业务使用收据，那么此收据就是日常所说的白条，不能作为凭证入账，应该以正规的合法发票入账。企业未按规定取得发票的行为，应按照《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四十九条规定，由税务机关责令限期改正，可以并处一万元以下的罚款。
　　哪些收据可以做账,哪些不可以做账呢?
　　1、大多数单位的财务人员都知道发票是合法的凭据，可以入账，而对于收据是否能入账，却不是很清楚。个别单位的财务人员以为，除了发票以外的任何收据都是“白条”，都不能作为合法的财务凭据入账。
　　2、其实，收据与我们日常所说的“白条”不能画等号，收据也是收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
　　收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
　　3、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
　　4、单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
　　5、行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。
　　6、单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
　　除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

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