私车公用的费用怎么进行账务处理

发表于：2021-03-16 08:59:21
分类：会计实务

私车公用的费用怎么进行账务处理，在会计行业经常会遇到此类问题，下面由数豆子为大家整理相关内容，一起来看看吧。

私车公用的费用怎么进行账务处理?

私车公用，汽油费是不可以列入企业费用报销，税务部门是不允许你企业在税前扣除的。但你企业可以与私家车主签订一份租用协议，或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。

根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。企业职工将私人车辆提供给企业使用，企业应遵循市场经济规律，按照独立交易原则支付合理的租赁费，凭合法有效凭据准予税前扣除。企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴，并按税收规定扣除。对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除。

私车公用费用报销如何规范

如何让私车公用费用报销做到规范合理、税前扣除理由充分呢?具体操作时，建议做到以下几点：

(1)明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用，企业要有书面备案登记，避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同。

(2)与适用私车公用的员工签订用车协议，明确权利义务。这点非常重要，可以解答变相发放交通补贴的质疑。

(3)私车公用的出车记录企业应专门登记，登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数，车牌号、所办事由等，并需车主签字确认。

(4)协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式。直接费用由员工凭发票据实报销，其中，油费可依据运行公里数及油耗标准报销，过桥过路费、停车费根据出车记录报销。

(5)给予员工的用车补贴(包括劳务补贴、车损补贴等)制定报销标准。补贴金额应并入员工当月工资计征个税。需要注意的是，补贴金额要想在企业所得税前扣除，需要员工到当地税务代开租赁费发票。

上文小编为大家介绍了私车公用的费用怎么进行账务处理?私车公用报销是有流程的，大家按照这个流程办事，更多相关资讯，敬请关注数豆子的个更新！

私车公用的费用怎么进行账务处理

数豆子会计网 shudouzi.com