企业如何控制日常费用？

发表于：2018-10-13 20:59:13
分类：会计实务

　　企业如何控制日常费用？费用是三大会计要素之一，也是企业日常工作中涉及到的最多业务之一。可是费用如果过多，必然会影响企业当前会计期间的经营利润。
　　首先我们来说一下日常费用的控制方式，主要有六点：①预算控制，这是量入为出方式的细化，主要适用于日常可控费用；②标准控制：适合于全员发生且有多样性选择的费用；③总额控制，适用于项目类费用、薪酬等；④比率控制，适用于销售类费用；⑤人均额度控制，适用于通信费、福利费等；⑥事先报备控制，适用于招待费。一个公司费用明目繁多，不能一种控制方式管到底。
　　我们都知道，日常费用虽然发生频繁，但单笔金额一般不大。基于成本效益原则，企业对其控制不宜过细。应依据日常费用的特点，对各类日常费用区别对待，通过制度流程将日常费用控制的规范化。　　
　　（1）预算控制
　　预算控制保证了企业费用支出的可预见性，这是最常见的费用控制方式。财务只需比对费用支出是否在预算范围内，就可决定是否同意报销。预算控制适用于大多数可控的常见费用科目，如办公费、培训费、广告费等。另外，预算控制也可与下面的其他控制方法结合使用。
　　（2）标准控制
　　标准控制又可称之为参照系控制，对应于某个参照系控制费用的支出，譬如以员工级别为参照系。就像很多单位出差时的交通工具选择，高管选乘飞机头等舱，中层干部选择飞机普通舱，一般员工选择火车硬卧。住宿标准，高管五星级，中层干部四星级，一般员工三星级。标准控制适用于全员发生且有多样性选择的费用。
　　（3）总额控制
　　总额控制实际就是管总不管细，只需控制住费用的总量，而不关注费用日常如何支出。这样做的目的是不过多干涉责任单位的自主权，对费用使用的效率可通过绩效考核的方式实现。总额控制适用于研发费用、项目费用、薪酬等。
　　（4）比率控制
　　比率控制一般是把费用与收入进行对比确定费用区间。对于费用支出与收入有线性关系的，可以考虑比率控制。主要适用销售类费用，譬如，销售提成、市场推广费等。
　　（5）人均额度控制
　　人均额度控制的费用往往带有半薪酬性质，按照人头制定标准进行控制，如通信补贴、交通补贴、福利费等。
　　（6）事先报备控制
　　事先报备意指费用发生前要先报批，等于对费用发生事先设防。需重点管控的费用以及带有享乐性质的费用适用于事先报备控制。以上六点方法切合实际又常用，但各位会计们在实际生活中还应当结合自己就职公司的实际情况进行调整，才能最大化的保证企业的利益不受损害。

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