发票盖章的使用规范

发表于：2018-10-08 23:49:21
分类：会计实务

　　发票盖章的话题很小，但这个话题每个会计人都可能面对。财务工作免不了要跟发票打交道，对于发票的合规性审核，其中有一项就是看发票的盖章。
　　1、发票专用章使用规范
　　发票的盖章有诸多讲究，发票盖章时常见的错误有：①以盖财务专用章代替盖发票专用章；②同时盖财务专用章和发票专用章；③发票抬头错了，修改抬头后，在修改处盖发票专用章；④盖的发票专用章看不清晰；⑤发现发票专用章后不清晰，重新盖一次；⑥盖旧版的发票专用章，或同时盖新版、旧版发票专用章。
　　1993年发布的《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票加盖财务专用章或发票专用章。按照1993年的办法，开发票时盖“财务专用章”与“发票专用章”均可。但要注意了，2011年2月1日起施行的《发票管理办法实施细则》规定，开具发票加盖发票专用章。此后不能再盖财务专用章了，开具发票只能盖发票专用章而且只能加盖最新版的发票专用章。
　　发票上的盖章质量也有相应要求，比如说盖章要求清晰可辨认，要很完整的盖在发票上面，不能只盖一半或有残缺。
　　2、盖章不清晰怎么办
　　发票上盖章不清晰，怎么办呢？很多人觉得重新盖一下就可以了。我们经常看到的做法是在旁边重盖一次。这样做真的可以吗？如果严格按照发票管理办法，发票上盖章不清晰时需要将这张发票作废，重新开具。
　　这样严苛的规定大多数人会觉得不近人情，毕竟有时候手抖盖不清晰也是可以理解的，这不过是小小的瑕疵。发票取得、开具都是有成本的，硬性要求开票方重开，似显不近情理。于是在多数时候，我们能够接受开票方重新盖章。这也是多数人默认的情与理。
　　如果业务是真实的，可能税务也会认可重新盖章的做法，认可这张发票的真实性、合法性。但要说明，这只能说明税务通情达理，并不代表这个做法是合理的、合规的。
　　面对着盖章不清晰的发票，我们不能胶柱鼓瑟，但也要做到预防风险。
　　如果发票是增值税专用发票，盖章不清晰时建议一定要让对方重新开具，避免在发票抵扣环节出问题。如果发票金额很大，也建议要让对方重新开具。基于重要性的原则和成本效益原则，不可不慎。对于金额比较小的普通发票，我们可以打个马虎眼过去，即便以后税务不认可，或者税务要求更严格，不至于在纳税上有大的损失。
　　3、抬头开错了怎么办
　　还有一个发票盖章常见的问题，发票抬头开错了，怎么办？发票开具抬头是基本要求，而且抬头必须是单位的全称。抬头错字、漏字了怎么补救，常见的做法是用签字笔在抬头处改一下，然后在修改处加盖发票专用章确认。对于这种做法，我们要明确，这类发票都是废票。此时，一定要让对方重新开具。
　　发票盖章虽是小问题，却不可不讲究。一方面，它体现财务工作的规范性，另一方面，也体现了会计人的涉税风险意识。

发票盖章的使用规范

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