报销费用超过借款金额出纳如何记账

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报销费用超过借款金额出纳如何记账

答：举例说明，入如员工出差时，填写“借款单”借走差旅费1000元。员工出差回来，花费共计1500元，来财务报销。

处理办法是。

1、借差旅费时，填写借款单入账

分录：借：其他应收款 1000元

贷：现金1000元

2、收到审核通过的1500元发票入账并同时冲销借款时。

分录：借：相关费用 1500元

贷：现金500元

其他应收款 1000元

因1000元的借款单据已入账，所以这时，财务需要再开一张1000元的“收款单据”来做为冲销借款单据的凭证。

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