从检查累计折旧科目发现的问题

发表于：2018-09-06 15:45:07
分类：会计实务

　　新《企业会计准则》附录规定，“累计折旧”科目用来核算企业固定资产的累计折旧，该科目可按固定资产的类别或项目进行明细核算。企业按期（月）计提固定资产折旧时，借记“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”等科目，贷记该科目。处置固定资产还应同时结转累计折旧。该科目期末为贷方余额，反映企业固定资产的累计折旧额。

　　由于《企业会计准则》规定计提折旧的范围和方法与税法规定存在差异，从而使得企业计提的折旧可能出现会计与税务差异。本文介绍的案例就是由于这方面的问题而影响到计税所得额核算的正确性。

　　案例：

　　某检查组去一生产药品的企业甲公司例行检查。甲公司账面上的固定资产数量很多，但由于其固定资产明细帐及卡片上记载的内容不全面也不清晰，如部分固定资产的耐用年限、折旧方法、预计净残值、月折旧率（额）等一些基础性的内容没有填写齐全，使得刚工作不久的小张花了很多时间仍未能摸清情况。检查员老李了解情况后认为小张的检查思路及方法有问题，没有抓住检查要领。在老李的指导下，小张索取到甲公司每月计提折旧的明细汇总表，并将明细汇总表中计提折旧的总额与总帐账面实际计提折旧数进行了核对，核对结果金额完全一致。老李又叫小张将每月折旧明细汇总表上各项固定资产的折旧额与固定资产明细帐进行核对，看表、帐数是否一致，然后再判断每一项固定资产是否属于应提折旧的范围，其折旧方法、折旧年限、预计净残值、月折旧率、月折旧额是否正确，如果发现差错或差异，再与甲公司进行沟通和核实，并对最终确认为差错的折旧额进行汇总。

　　理清思路后，小张很快进入了角色，并初步发现了存在的两大问题：一是固定资产明细帐和每月折旧明细汇总表上仅反映了每项固定资产应计提的折旧额，没有反映累计折旧额和净值；二是少数大型固定资产明细帐页上反映的每月应计提的折旧额小于每月折旧明细汇总表上实际计提的折旧。由于存在这两大问题，一时无法判断每月实际计提折旧额的正确性。老李了解这些情况后，凭其职业敏感很快就判断出问题的症结所在，并协助小张查明了上述两大问题。一是由于固定资产明细帐和每月折旧明细汇总表仅反映了每项固定资产应计提的折旧额，没有反映截止每月的累计折旧额和净值，因此，不管从明细帐还是从汇总表上都无法发现已提足折旧的固定资产，从而造成对已提足折旧的固定资产继续计提了折旧；二是由于甲公司对部分固定资产进行了加速折旧，而这部分加速折旧的折旧额仅是在每月的固定资产折旧明细汇总表上进行反映，从而造成每月折旧明细汇总表上部分固定资产实际计提的折旧大于明细帐页上记载的每月应计提的折旧额。但是，由于甲公司在具体执行加速折旧政策时扩大了加速折旧固定资产的范围，将部分未经批准（报备）加速折旧的固定资产也一并加速折旧，从而多计提了折旧。上述两大问题使得甲公司共多提折旧160多万元。

　　分析：

　　累计折旧账户是固定资产账户的备抵调整账户，该账户只进行总分类核算，对该账户进行总分类核算的折旧额来源于对各固定资产进行明细分类核算的结果，由此可见，对固定资产进行明细核算的正确性是保证累计折旧核算正确的前提，所以，检查固定资产明细核算内容成为检查计提折旧正确性的必须程序。但是，由于一些税务检查人员认为检查折旧比较烦琐或对检查折旧的方式方法没有很好掌握，从而使得对折旧的检查成为薄弱环节。

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