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一、财务总监业务职责⒈了解在当前销售策略下的市场状况;
⒉组织[*{a}*]公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
⒊参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
⒋负责重要内审活动的组织与实施。
⒌掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
⒍主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
⒎组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
⒏按规定审批从银行提现金的作业。
⒐负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
⒑参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
⒒做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
⒓组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
⒔组织做好保密工作。
⒕代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、财务总监管理职责⒈组织建设⑴、参与讨论公司部门级以上组织结构;⑵、确定下级部门的组织结构;⑶、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
⒉招聘及任免A、用人需求⑴、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;⑵、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试⑴、进行直接下级岗位的初试;⑵、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;⑶、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理⑴、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;⑵、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
⒊培训⑴、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;⑵、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
⒋绩效考评⑴、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;⑵、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;⑶、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
⒌工作沟通⑴、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;⑵、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;⑶、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
⒍激励⑴、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;⑵、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
⒎经费审核与控制⑴、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;⑵、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
⒏工作报告⑴定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
⒐表现[*{a}*]能力⑴、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;⑵、有办法提升下级的工作效果和工作效率;⑶、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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