金蝶专业版自动转账公式以及设置是怎样的

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金蝶专业版自动转账公式以及设置是怎样的?

在金蝶 KIS 专业版 V10.0 主界面,单击【账务处理】→【自动转账】,在【自动转账凭证】窗口,单击【新增】,在【自动转账凭证-新增】窗口,填入【名称】,并选择【转账期间】、【机制凭证】、【凭证字】。

在凭证分录设置列表中,单击选择科目应付职工薪酬-应付福利费,由于有该科目有下设核算项目,则需要单击核算项目下的【下设】按钮,选择核算项目明细,如【项目代码】选择为“01-财务部”,由于应付福利费根据应付工资的 14%计提,则【转账方式】选择“按公式转入”,在公式方法中,有三种方法选择,分别为:公式取数、金蝶报表及 EXCEL 取数。

1、单击【公式方法】下拉列表,选择为“公式取数”,单击公式定义下的【下设】按钮, 弹出【公式定义】窗口,在未设置公式前显示为空白,设置完后,公式会显示在对应的文本 框中

2、单击【原币公式】文本框右边的按钮,弹出【报表函数】窗口,选择取数函数,根据本案例,通过账上取数函数取数,单击【函数名】列表下的 ACCT。

3、单击【确定】,然后设置函数取数参数

4、在【科目】文本框中,按 F7 进入【取数科目向导】,然后选择【科目代码】为“应付职工薪酬-应付工资”,【核算项目】为财务部

5、单击【填入公式】,则公式显示在【科目参数】文本框中,单击【确定】,则公式会显示在图 1-05 中的【科目】文本框中。单击【取数类型】文本框,按 F7 可选择相应的取数类型,本案例中,选择 DF 贷方发生额,【货币】、【年度】、【起始期间】与【结束期间】不填则默认为本位币、本年、本期、本期

6、单击【确认】后,公式即会填入到图 1-01 所示的【原币公式】文本框中,公式为应付工资贷方发生额,由于本案例是按照应付工资的 14%计提福利费,因此,在公式定义窗口中,在原公式后添加公式“*14%”,完善公式后,单击【确定】即完成公式定义下设。第一行分录设置好后,单击【新增行】按钮,即可开始第二行分录的设置,分录的设置方法与前面相同。

由于财务部门的应付职工薪酬-应付福利费正常情况下是分配到管理费用-福利费中,分录二中的科目选择为管理费用-福利费,其公式定义与应付职工薪酬-应付福利费一致。同理,其他部门的应付职工薪酬-应付福利费按照上述步骤进行设置,对方科目选择对应的费用科目,例如生产车间对应的费用科目选择为制造费用。

该凭证的摘要、记账方向及科目相同,金额来源和计算方式也基本不变,只是金额不相等。这类机制凭证就可以定义为自动转账凭证,每期由计算机自动编制,如提取职工福利费、结转产品成本等。

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什么是自动转账?

在日常的会计业务中存在某些凭证,可能每个会计期间都会出现。该凭证的摘要、记账方向及科目相同,金额来源和计算方式也基本不变,只是金额不相等。这类机制凭证就可以定义为自动转账凭证,每期由计算机自动编制,如提取职工福利费、结转产品成本等。对于不能直接从余额、发生额按比例取到数据的,需要设置公式来实现。这类凭证和模式凭证类似,但比模式凭证灵活。

自动转账功能介绍

当自动转账模板中的【转账方式】选择“按公式转入”或“按公式转出”,则可以通过三种方法进行公式取数设置,分别为:公式取数、金蝶报表取数及EXCEL 取数。

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