电商行业会计分录大全

随着科技的进步，电商逐渐崛起，虽然没有完全取代传统商业的经营模式，但也与之平分了一半的天下，电商会计不同于传统会计这方面，电商会计变化比较快，销售过程中需要的灵活性也更强！像网络平台上，销售、退回、赠送、推广，充值等等的发生频率更加的高，单量也是出了名的数据大，这时会计工作量也剧增，也容易发生错误记录……

那么，电商平台销售商品的会计分录怎么做呢？

一、采购业务账务处理

购进商品借：库存商品

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：银行存款/预付账款/应付账款等

备注：所附凭证要有采购的发票和入库清单，库存商品的成本价（买价、相关税费、运输费等），入库后的挑选费和储存费不属于购进商品的成本。若无发票做无票入账

二、销售业务账务处理

商家发货时分录：由于未能确定最终能否成交，故不确认收入和成本，只做发出商品处理。

借：发出商品-XX店铺

贷：库存商品

这里顾客确认收货或系统自动确认收货时的会计分录：由于资金还未流入企业，故不做会计处理。

第三方担保平台清算货款给企业时会计分录：此时由于第三方平台会扣除相应手续费后再结算给商家货款，所以手续费支出计入财务费用科目。

借：其他货币资金-支付宝/微信/等等

财务费用-手续费

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税 （销项税额）（若无发票做无票收入）

同时结转成本：借：主营业务成本

贷：发出商品-旗舰店

顾客拒收退回重发顾客拒收退回货品时的流程：网店订单➡在线付款至第三方➡发货➡拒收退回➡重新发货➡确认收货➡第三方清算至企业顾客拒收退回时会计处理：将退回的货品从发出商品转回库存商品

借：库存商品

贷：发出商品或者

借：发出商品（红字）

贷：库存商品（红字）

重新发货时会计处理：

借：发出商品

贷：库存商品

顾客拒收并取消交易业务流程：网店订单➡在线付款至第三方➡发货➡拒收退回➡第三方退款顾客拒收退回时会计处理：将退回的货品从发出商品转回库存商品

借：库存商品

贷：发出商品

或者

借：发出商品（红字）

贷：库存商品（红字）

如果是担保方退款时，由于款项没经过企业，故企业不需做账。

顾客下单还未发货就取消订单业务流程：网上订单➡顾客取消订单由于企业尚未发货，相关款项也没流入企业，故企业不需做账。

注：电商在促销活动中会出现：“买一件9折，两件8折，三件...”以这种折扣的方式来促销，那么，这种方式属于“商业折扣”，最终以折扣后的金额支付的。所以，开票按折扣后的金额开，也按折扣后的金额确认收入。

三、费用相关账务处理

在B2C模式中，平台（电商）比如说保证金呀，营销费用等等要如何处理如果是保证金，技术服务费等交给平台的费用，之后还是会还的借：其他应收款-保证金（这里是后续会还款的）

贷：银行存款/库存现金/其他货币资金

佣金问题，充值广告佣金平台返点公司给予平台返点金额，首先先计提：借：其他应收款—xx平台

贷：其他货币资金-支付宝账户

注：后续处理方式：由淘宝客佣金形成的相关交易，于次月10号左右需向天猫公司开具发票

借：销售费用-广告宣传费-淘宝客

贷：其他应收款-淘宝客佣金

产生推广，例如直通车消费时直通车、超级推荐、钻展，短信群发等都加入销售推广

借：销售费用-广告宣传费-xx平台

贷：银行存款/库存现金/其他货币资金

好评返现，此项业务并不属于销售折让，不能冲减销售收入，好评是为了销售货品而产生的费用，即销售费用

借：销售费用

贷：银行存款/库存现金/其他货币资金

月末结转当月物流费用时

借：销售费用

贷：银行存款或其他科目同时结转销售成本

如果有赠品，怎么做分录借：销售费用

贷：库存商品应交税费-应交增值税-进项税转出注意：赠品，增值税进项税一定要转出。

注：如果没有做这么细的企业，直接统一销售收入计

有破损赔偿的，这类赔款赔付客户的，涉及营业外支出

借：营业外支出

贷：银行存款/库存现金/其他货币资金

参加活动：如果参加聚划算类似等活动，都是要付竞拍时的坑位费或者活动保证金的

此外缴纳保证金，一般活动结束后返还。

缴纳保证金时，根据支付宝回单/银行回单

借：其他应收款——保证金——XX保证金

贷：其他货币资金（支付宝）账户/银行存款等

支付竞拍坑位费时，根据支付凭证支付宝回单(如果这笔货款回不来则计销售费用)

借：销售费用/其他应收款——xx

贷：其他货币资金——支付宝存款

人员工资

借：管理费用-工资薪金

贷：应付职工薪资

发放工资时

借：应付职工薪资

贷：银行存款/现金

房租费用

借：管理费用-房租

贷：银行存款/现金

如果有销售公益性宝贝时，这类相关的支出属于营业外支出

借：营业外支出-公益捐赠

贷：银行存款

三：税务相关账务处理

小规模纳税人的账务处理

购入材料时：要计税

借：原材料等(含税，增值税计入成本)

贷：银行存款等

销售货物(服务)时：

借：银行存款等

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税(无进销之分)

交纳增值税时：

借：应交税费——应交增值税

贷：银行存款

一般纳税人账务处理

购进货物

借：库存商品等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款等

销售货物

借：应收账款等

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

当月发生的应交未交增值税额：

借：应交税费——应交增值税(转出未交增值税)

贷：应交税费——未交增值税

未交增值税在以后月份上交时：

借：应交税费——未交增值税

贷：银行存款

当月交纳当月增值税：

借：应交税费——应交增值税(已交税金)

贷：银行存款

增值税计算公式

应交增值税=销项税额-(进项税额-进项税额转出)-出口抵减内销产品应纳税额-减免税款+出口退税

增值税会计分录

第一种：月底，进项税额大于销项税额，不进行账务处理，直接作为留抵税额；

第二种：月底，销项税额大于进项税额：

（1）计算应交增值税：

销项税额-进项税额-以前留抵进项税额=本期应交增值税

（2）结转：

借：应交税金-应交增值税-转出未交增值税

贷：应交税金-应交增值税-未交税金

（3）缴纳：

借：应交税金-应交增值税-未交税金

贷：银行存款

注：少部分店主错误地认为客户不要求开具发票，公司对于该部分收入就不需要进行纳税申报。对于该部分不开票收入，同样需要进行纳税申报，在申报表的“不开票收入”部分进行体现。

发票来源：每月10号前，在账房里向天猫淘宝申请开票，包括天猫佣金、消费积分、直通车、钻展、淘宝客如意投、聚划算等发票，5月31日截止前，向淘宝天猫申请上年未开的发票（过期不补）。

支付宝发票、淘宝贷款发票、服务市场发票、保险类发票、公益宝贝发票等，一般没有时间约束，但需要你主动去申请或索取。

虽然互联网电商是新生事物，细分行业众多，无行业会计准则指导和参考，但是财务人员井非无所适从，很多财务人员遇到日常出现的财税难点盲区往往茫然不知所措.

这样在被动应急性账务处理中容易犯错从而酝酿一定的财税风险，但只要依据财税法规和一般行业会计制度和准则不冲突和抵触，会计人员依然能施展自己的会计业务处理能力，通过结合企业自身实际一定会摸索出符合企业实际的会计核算方法。