计提工资和发放工资的会计分录

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会计如果弄错了企业职工的工资,将会造成很严重的影响。因此在发放工资这一块,每位会计都会争取不出错,但是在计提和发放工资时,大家很容易搞混会计分录。这种错误应该如何避免呢?

计提工资

计提工资,主要有四个功能:某些已经发生但没有实际支付的费用,可以通过计提的方式实现预先计入账簿;某些留存货物或者减值货物,依照会计制度,需要通过计提来做好相关准备;通过计提可以预估某些应付账款的金额并计入账内;其他预计项目。

发放工资

发放工资,一般指的是企业向职工发放上个月的工资。虽然按照权责发生制原则,企业应该当月发放当月工资,但是实际上,会计核算工资,必须等到这个月过完了才能核算出来,因此当月工资只能滞后发放。

简单来说,计提工资就是提前发放工资或者奖金,发放工资一般是指发放上个月的工资。

会计分录

计提工资的会计分录,分为以下两个情况:

如果是计提工资,那么应该这样做会计分录:借-管理费用(如果该项支出用于销售,就写销售费用);贷-应付职工薪酬——工资。

计提社保时,会计分录是:借-管理费用(同上);贷:应付职工薪酬-社保。

计提工资后的下个月发放工资时,会计分录应该这样做:

发放工资时:借-应付职工薪酬——工资;贷-应付职工薪酬——社保/应交税费——应交个人所得税/库存现金或者银行存款。上交社保时:借-应付职工薪酬——社保;贷-库存现金或者银行存款。上交个人所得税时:借-应交税费——应交个人所得税;贷-银行存款。