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有些初任会计的人员,对盘点结果的盈亏经常有一种错误的认知,认为盘亏就是发生了损失,是坏事;而盘盈就相当于获利了,是好事。其实不然,身为财务人员的我们,经过分析完全可以明白,一般情况下,存货很少出现平白无故增加的情况。那么存货盘盈发生时,就很有可能是我们在工作中出现纰漏导致的。那么产生盘盈情况的原因有哪些,我们又该如何处理呢?
盘盈的常见原因
正如开头所说,盘盈很可能是因为工作中出现纰漏而导致的情况。除了无法查明原因的盘盈,有几种情况是盘盈的常见原因:
1.在为购货方发货时,出现了漏发或者少发的情况;
2.购货做账时,账面入库数量比实际收货数量小;
3.发货做账时,账面出库数量比实际发货数量大;
4.购货时,可能混入了其他货物;
5.购销货物时,发生误差的长期积累。
这些是发生盘盈的常见原因,我们要逐项排查,才能根据实际情况更正盘点结果。
盘盈的科目设置
存货盘盈,是指企业清查出无账面记载或反映的库存材料、低值易耗品、在产品和产成品等。简单来讲,就是存货数量超过账面数量。存货盘盈金额较小,通常不会影响财务报表使用者对企业以前年度的财务状况、经营成果和现金流量进行判断。因此,存货盘盈时通过“待处理财产损溢”科目进行核算,按管理权限报经批准后冲减“管理费用”,不调整以前年度的报表。
盘盈的账务处理
【例】
某小规模企业年末进行财产清查,结果发现盘盈甲材料500公斤,实际每公斤成本30元。经排查发现结果属于材料收发计量方面的错误,试编写相关会计分录。
批准处理前,对账实进行对比,确定材料盘盈数后,编制会计分录如下:
借:原材料 15 000
贷:待处理财产损溢 15 000
批准处理后,转销材料盘盈的会计分录如下:
借:待处理财产损溢 15 000
贷:管理费用 15 000
身为财务人员的我们要知道,无论是盘盈或者是盘亏,都是不正常的现象,切不可想当然的得过且过。所以我们工作中发生类似的问题,都一定要仔细查寻原因并及时解决,免留后患。
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