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公司注册地址和办公地址不一致的现象可以分为两种,一种是公司登记地址是实际注册地址,也就是当时办理登记的时候就是用租用的办公地址注册的公司;另外一种是园区虚拟注册地址注册的公司,这种是经过工商备案的虚拟注册地址,专门用来做创业者注册公司用,不可以用来实际办公,下面我们从实际办公地址和虚拟办公地址两个方面来讨论注册地址和办公地址不一致的问题。
如果是实际地址注册的公司
一、从经营的角度来看,问题不算太大,但存在法律风险
1、公司经营只要记得变更场所即可
公司注册地址与实际办公地址不符。例如:公司租赁他人办公室地址注册公司在租期结束后没有及时到工商局登记变更。这种情况很容易导致注册地址和办公地址 不一致。一旦出现此类情况,必须到当地工商局办理变更手续,以免对公司经营造成不利影响。
2、公司注册地址和办公室地址不在同一区域可能存在的法律风险
公司会被相关部门警告,公司会被罚款,一般3万元以下。处罚后,公司需要去工商部门变更登记。如不及时前往变更,将责令停业整顿或吊销营业执照等
二、此类现象的预防建议
1. 变更工商登记,将公司注册地址变更为经营的地址.
2.在实际经营地成立分公司,公司部分业务到总部注册地缴纳税收 ,部分业务转到分公司所在地缴纳税收。
3.如涉及税收优惠,流转税可到经营所在地缴纳,或由总公司汇算清缴, 所得税总公司汇算清缴.
4. 注册地址不从事实际经营活动的,应有文书信函收发联络人,以及签收的文书信函可以及时转发给公司经营所在地。
通常企业注册地址和办公地址不一致可能是公司负责人忘记的原因,也可能是由于对工商登记缺乏这样的常识。对于创业的企业家来说,不仅要了解自己的专业知识,还要了解工商登记、财税、知识产权等方面的知识,这对创业者来说非常重要。
企业异地经营的现象从根本上不符合合法规律,因为它不仅涉及税收问题,还有方方面面的当地部门管理公司的问题。因此,注册地点和办公地点不在同一区域的企业,应尽快改正,免去不少麻烦。
园区虚拟注册地址注册的公司
为了鼓励自由创业,很多地方政府部门专门设立了经济园区,用来提供创业者注册公司使用,这种经济园区的特征是它是经过工商备案的,合法合规,可以正常用来注册公司,但是其本身不可用来当做办公场地用;同时价格非常划算甚至是免费提供,能为初创者剩下很多费用。
那么我们都知道园区注册的公司跟实际办公场地肯定是不一致的了,创业者可能在家办公,甚至是任何地方,那么当注册地址和办公地址不一致的时候有影响吗?
答案是没有影响,因为注册在园区,园区有专人管理维护这个地址,负责接收工商的信件及核查,保证你的注册地址不会出现失联的现象,从而导致公司经营异常现象的发生。
如果实际注册地址因为经常变更办公地址而不得去做工商变更,会影响公司的政策运营和经济负担,这种情况下老板们也可以考虑将公司注册地址迁移到当地的税收优惠园区,不但能免费享有虚拟注册地址挂靠,还能享受税收优惠园区的优惠政策,减轻企业的税负压力。
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