收不回来的应收账款如何账务处理

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应收账款的处理不管是在会计考试还是会计工作中都是一个重点,也是每个会计财务人员必须掌握的。收不回来的应收账款如何处理?逾期的应收账款细究起来无非就两种情形:其一,客户没钱还;其二,客户有钱却不想还。如果要追讨应收账款,首先要能把这两种情形分别清楚。

对于第一种情形,不需要太用力去做什么,做得越多,只会造成更大的成本。譬如,起诉,结果是打赢了官司收不回钱,反倒增加了律师费。倒不如宽容对方,维持基本的关系,或许未来还有一线回款的机会。

对于第二种情形,要具体问题具体分析,努力找到客户的软肋和痛点,采取断然措施把钱要回来。此时有个原则要切记,尽早动手,越早越好。无论是资产保全、抵押品处置、货品回收,还是对簿公堂,都要快。原因在于,老赖不会只赖一家,晚了,就被别的债权人占得先机了。

坏账准备的核算

(一)直接转销法

直接转销法是处理坏账最简单的一种方法,当企业发生应收账款不能收回而被确认为坏账时,将实际坏账损失直接记入当期损益。如果被确认坏账的应收账款转销以后又收回,则作与计提坏账损失相反的会计记录,并按正常核算程序反映应收账款的收回。这种方法忽视了坏账损失与赊销业务的联系,在转销损失前对坏账不做任何处理,虚增了利润,也夸大前期资产负债表上应收账款的可实现价值。直接转销法不符合一般公认的会计处理原则,一般不予采用。

(二)备抵法

在备抵法下,企业要按期估计坏账损失,形成坏账准备,当某一应收账款全部或者部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款。采用这种方法,一方面按其估计坏账损失并计入资产减值损失;一方面设置“坏账准备”科目,待实际发生坏账时冲减坏账准备和应收账款金额,使资产负债表上的应收账款反应扣减估计坏账后的净值。