明细账的登记方法和样板

月下载量10,000+职场必备资料

  明细账的登记方法和样板
  1,确认记账是否准确
  首先,要把做好的记账凭证拿出来,在确定记账凭证没有错误之后就可以登记明细账了;
  2,逐笔登记明细账
  然后按照所做的分录一个科目一个科目的往明细账本中录入,要逐笔登记企业的全部经济业务;
  3,戳本月结转章
  每个月结束之后都有在下面的空行盖上”本月合计“的章,表示这个月已经结束了,然后借贷方都统计出合计数填写在下方;
  4,每月结出余额
  每个月结束之后都有统计每个科目借贷方的数据,然后结出余额,填写在本月结转行中,最后余额的借贷方也要写好;
  5,登记完毕划红线
  登记完了之后就要进行划红线了,划红线的规定是月结划单红线,年结或者季度一结的划双红线;
  这样明细账就算登记完成了。
  收到预付款 借:银行存款 贷:预付账款
  可是对于不怎么会做账的朋友,最好不要设预/收付账款这个科目,直接设置一个应收/付账款就好了,这样方便记账,又好看明白。预收到客户1000元说明你方欠客户1000元,所以发货400元之后还欠600元。最好是统一建一种方法。以下是记账方法
  1、应付账款明细账
  日期 摘要 借方 贷方 借/贷 余额
  2009.4.27 收货款 1000 贷 1000
  2009.4.28 销货 400 贷 600 欠客户600元
  2、应收账款明细账
  日期 摘要 借方  贷方 借/贷 余额
  2009.4.27 收货款? 1000  借 1000
  2009.4.28 销货  400 借 600 欠客户600元
  3、预收账款明细账
  日期 摘要  借方 贷方 借/贷? 余额
  2009.4.27 收货款  1000  借 1000
  2009.4.28 销货  400? 借  600 欠客户600元