财务专用章是否需要备案

月下载量10,000+职场必备资料

可能上学的时候大家很少有这个概念,一毕业进了一家企业,看什么都是新鲜的。反正当时我对我们公司印章的印象很深刻。我对印章的概念还停留在小学时候,每次作业写的好,老师都给本子上盖一个小红印章,我就觉得特别有满足感。我在刚参加工作的时候,老员工带我参观公司,我就对每个部门桌子上的印章有了很深的印象。比如去参观销售部的时候,他们那里有合同专用章。后来我在财务部工作,出纳姐姐的印章更多了,有长方形的,有圆形的,有大有小。等到自己真正开始工作了,才了解每种印章的含义和用途,我们今天主要为大家介绍的是财务专用章。

财务专用章的主要是用于单位内部的现金、银行等收付业务,或者是本单位对外的现金、银行的收付业务,以及其他外部业务等。需要特别说明的是,财务专用章可不只有圆形,除了圆形以外还有椭圆形和正方形。

刻好的印章是需要进行备案的,要到中国人民银行,预留公司公章的印鉴和财务专用章,并且到公安机关进行备案,进行备案后的印章,才是有保障的。如果只是公司内部使用的财务专用章,也是需要到公安部门备案的。

很多人不理解,觉得为什么要去备案,太麻烦了。其实及时的备案公司的各种印章,是出于对公司的保护。举个例子大家就很好理解了,大家想一下,公司盖章是因为什么?不管是什么章,只要是有盖章这个行为,就代表属于本公司认可的业务。比如说在合同上盖章,就说明本公司知晓并认可合同中的内容和各项条款,代表公司认可。如果是本公司的发票专用章,印在发票上,就代表这张发票属于本公司开出的。如果没有盖章的发票是无效的。

那如果印章没有进行备案的话,别人也可以刻一个同样的印章来使用,这样一来就很难分辨谁真谁假,如果有不法分子利用伪造的印章做一些违法的事情,那就会给公司造成损失。

财务专用章的使用与保管有着严格的规定,必须采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,为的是确保印鉴的安全。