公司给离职员工年终奖怎么做账

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公司给离职员工年终奖怎么做账?

答:员工离职是否还能领取年度奖金,看劳动合同或单位规章制度有没有规定分两种情况:

1、劳动合同没有约定或单位规章制度没有规定的情况

在既没有劳动合同约定,也没有相关规章制度对年终奖作出规定的情况下,如果离职员工上年度工作满一年,则根据《劳动法》第四十六条“工资分配应当遵循按劳分配原则,实行同工同酬”的规定,其完全具备参与年终绩效考核、领取年终奖的条件。

用人单位仅以年终奖发放时员工已离职而拒绝支付年终奖的,有违同工同酬的原则。本案,宋某起诉某信息技术公司胜诉,就属于这种情况。宋某与该公司的劳动合同中,没有关于年终奖的任何约定,该公司的规章制度也没有对这种情况作出规定,劳动仲裁委和法院均按照同工同酬原则支持了宋某的请求。

如果离职员工上年度工作未满一年,可否也援用“同工同酬”原则主张大半年、半年甚至几个月的相应比例的年终奖呢?从司法实践看,相关判例认为,由于员工离职时该年度尚未终结,时间上还不具备年终考核的条件,用人单位无需向其支付年终奖。

2、劳动合同有约定或单位规章制度有规定的情况

在劳动合同已有约定,或单位已有规章制度规定的情况下,当然应当按照劳动合同或规章制度执行。总体上,年终奖的发放属于用人单位自主管理范畴,用人单位有权自主决定年终奖发放的条件、数额、时间等具体事宜。

如果用人单位在规章制度等文件中明确规定年终奖属于公司特殊福利,是否发放以及发放额度需要考虑公司当年效益及个人表现,不纳入员工工资的范围,并规定在年终奖发放前员工离职不得享受单位上年度年终奖的,那么用人单位不支付离职员工年终奖,是可以得到司法支持的。

关于会计分录:

1、提取奖金时

借:管理费用--奖金 (表示管理部门)

借:营业费用--奖金 (表示销售部门)

贷:应付职工薪酬 -工资(奖金)2、发放时借:应付职工薪酬-工资(奖金)

贷:应交税费--个人所得税

贷:库存现金/银行存款

年终奖也是工资,而且还要交个税,所以做分录和发工资是一样的。只是不用多交五费。

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