员工预支和报销差旅费的账务处理怎么做

发表于：2020-11-10 09:49:11
分类：会计实务

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员工预支和报销差旅费的账务处理怎么做

【问】若某员工向公司申请，提前预支给他差旅费600元。而实际报销差旅费时，只用了500元。像这样的情况，如何进行账务处理?

【答】进行的账务处理如下：

预支600时：

借：其他应收款——某员工 600元

贷：库存现金、银行存款 600元

报销差旅费500元时，若以现金方式归还剩余款项：

借：库存现金100元

管理费用——差旅费 500元

贷：其他应收款——某人600元

报销差旅费500元时，若未归还剩余款项：

借：管理费用——差旅费 500

贷：其他应收款——某人 500

差旅费在企业所得税税前扣除有什么标准

根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。根据《税务部门现行有效失效废止规章目录》(国家税务总局令第23号)规定，《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]84号)已全文废止。

因此，企业发生的与取得收入有关的、合理的费用支出，准予在税前扣除。差旅费的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等内容，在税务机关进行差旅费合理性判断时，有可能会将其列入考虑因素。

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