财务实操班培训班

发表于:2022-03-21 14:15:13 分类:会计实操培训

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小企业应收货款业务及记账举例

对商店而言,最不希望产生应收货款,即债权。产生应收货款,一定是在销售上有吸引人的地方,要么量大,要么长期要货,要么价格较高。所以,承担应收货款的风险,一定要在某个方面有所补偿。

提示

在对外销售商品产生应收货款时,为了保障自己的权益,避免产生不必要的纠纷和财产损失,在有客户赊账购买商品时,一是要了解客户的经济状况(如经营场地、经营能力、偿债能力、信誉等);二是一定要签订经济合同(为此建议商店适当准备必要的合同文本和资料,以备不时之需),来保障自身财产安全。

(1)假定在5月初共有4家客户来店要求赊购商品,月底结账,他们分别是:

依丽制衣厂希望赊购大米、食用油和盐,用量是3天提货一次,每次购大米400kg,单价3.20元;食用油2桶,单价82元;盐5kg,单价4.20元。

星星幼儿园希望赊购雪糕,4~9月,每天购200支共4盒,单价25元。

红光川菜馆希望赊购大米、食用油、酱油和白糖,要货时间为3天一次,要货量另行决定,价格随行就市。

南岭西饼屋希望赊购面粉和鸡蛋,2天进一次货,面粉100kg,单价2.60元;鸡蛋15kg,单价4.40元。

商店对上述4家客户经实地考查,认为具备赊购条件,遂分别签订赊购商品合同。随即,在5月份当中开始赊购商品,共发生业务及记账简述如下:

①5月3日,星星幼儿园赊购雪糕4盒共200元。

②5月4日,红光川菜馆赊购大米100kg,单价3.20元;花生油2桶,单价82元;白糖5kg,单价4.80元,共计货款508元。

③5月4日,南岭西饼屋赊购面粉100kg,单价2.60元;鸡蛋15kg,单价4.40元,共计货款326元。

④5月4日,星星幼儿园赊购雪糕4盒,共200元。

⑤5月4日,依丽制衣厂赊购大米400kg,单价320元;食用油2桶,单价82元;盐5kg,单价4.29元,共计货款1465元。

⑥5月5日,星星幼儿园赊购雪糕4盒,共200元。

⑦5月6日,红光川菜馆赊购大米150kg,单价3.20元;花生油2桶,单价82元;盐5kg,单价4.20元,共计货款665元。

⑧5月6日,南岭西饼屋赊购面粉100kg,单价2.6元;鸡蛋15kg,单价4.40元,共计货款326元。

⑨5月6日,星星幼儿园赊购雪糕4盒,共200元。

⑩5月6日,依丽制衣厂赊购大米400kg,单价3.20元;食用油2桶,单价82元;盐5kg,单价4.20元,共计货款1465元。

(11)5月7日,星星幼儿园赊购雪糕4盒,共200元。

以上面几天销售业务为例,一方面是记录销售业务的增加数,一方面是记录应收货款的增加数,需分别在总分类账账页的“销售收入”和“应收货款”中登记。登记应收货款时应对每一个欠账客户分别进行登记,到月底汇总应收货款总数,直到收到欠款后才冲销记录。未收到结算款的客户其欠款就在账上不作冲销。

提示

月底欠账数汇总后,应在合同规定时间中向欠款方催收。对超过结账期仍未付货款,却要求继续赊购商品者,应更加谨慎发货,避免造成坏账损失。

(2)假定以上4家赊购户5月份赊购总额如下:

①依丽制衣厂5月份共赊购大米4000㎏,单价3.20元,计12 800元;食用油20桶,单价82元,计1640元;盐50㎏,单价4.20元,计210元,共计欠款金额14 650元。

②星星幼儿园从5月份开始,到月末(扣除周六、周日)赊购21天,4盒/天,单价25元,共计欠款金额2100元。

③红光川菜馆共赊购大米l 000㎏,单价3.20元;花生油20桶,单价82元,计1640元,白糖50㎏,单价4.80元,计240元,共计欠款金额5 080元。

④南岭西饼屋赊购面粉1 500㎏,单价2.6元,计3900元;鸡蛋30kg,单价4.40元,计132元,共计欠款金额4 032元。

月底,制衣厂、幼儿园和川菜馆分别前来结清欠款,南岭西饼屋未前来结款,但来电话,欠款在下月5日前一定前来结清,因此,南岭西饼屋的应收货款数仍记录在账上。

对以上假设的应收账款月底汇总数和结算业务,因未做连续业务登录,故没有做出结账的业务示范。

资料

坏账准备:未收回的欠款,就有收不回的可能。如果真发生欠款方倒闭、携款潜逃,应收账款就成了死账(行话叫坏账)。为了使发生的坏账对商店所造成的损失减到最低,在会计上允许采取防范措施,其中提取坏账准备就是最主要的措施之一。我国现行会计制度规定,对应收账款年末余额计提坏账准备,比例在3~5之间。

提取坏账准备,现在通常简便的做法是在年底按应收账款的一定比例提出一部分,以费用开支形式进入成本;另外是用提取的准备金,积少成多,应付随时发生的坏账损失。

刚颁布的《小企业会计制度》规定,小型商店同其他行业和规模的企业一样,提取坏账准备可采用的方法有:应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法,除这三种外,小企业还可采用个别认定法。从小商店的实际情况出发,本书建议选择应收账款余额百分比法,采用这种方法关键是提取坏账准备的比例,按照现行制度的规定,小型商店可按年末应收账款余额的3~5的比例提取,到实际坏账产生时,用提取的坏账准备去弥补损失。

例:商店在年末应收账款合计数为124 850元,按照4的比例提取坏账准备金;则年末提取的坏账准备为124 850元x4=499.40元,记入费用账增加499.40元。同时记入“坏账准备”账上499.40元。这样,表示有一定数量坏账准备提出来了。若发生坏账时,就用提取的坏账准备冲账。

如在下年度中,有350元的应收账款的债务入倒闭了,形成坏账,这时就用提取的坏账准备来弥补损失,在账页上记录“应收账款”的减少和“坏账准备”的减少。

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