用友中发运管理的问题

发表于 : 2016-02-04 分类 : 会计实务

问题:关于发运管理,一个客户有许多的代理商、需要在订单里记录发货信息。最主要的是签订订单的客户和发运单位不同,而且是一个客户有多个发运单位。第次手工输入时麻烦,需要选择,并且可分类管理。

解决方法:在客户分类里增加客户档案。例如一个客户有多个发运单位的。在此类下再增加客户档案,此档案里的发运单位一定要写清。再增加一自定义项,让它取自此客户的发货单位的内容。这样,下次就可以按类选择或是按名称检索了,方便了许多。

应用举例:客户A是一个集团企业,在各地都有分公司。当销售给A客户时,在发货时不一定是给A客户发货,而是给A客户下的分公司发货,所以,对于A客户,它所对应的收货人和收货地址则要多个。在客户分类下增加一个大类,一级分类为发运商分类,二级分类设为“客户A”。在此分类下增级其下级分公司,把分公司的“发货地址”填写完整。做一个表头自定义项,让表头自定义项取自客户档案里的“发货地址”,并把表头自定项设置在相应单据的表头上。这样,在填制订单等相应的单据时,发运信息则不会重复手工输入,并且可以进行分类管理。