新成立的小公司怎么建账

发表于 : 2015-10-09 分类 : 会计实务
  任何公司在成立初始,都面临建账问题。即根据公司具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据公司日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。

  1.建账时应考虑的问题
  (1)与公司相适应。公司规模与业务量是成正比的,规模大的公司,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。公司规模小,业务量也小,有的公司,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
  (2)依据公司管理需要。建立账簿是为了满足公司管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
  (3)依据账务处理程序。公司业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。公司一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果公司采用的是记账凭证账务处理程序,公司的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。

  2.小公司应设置的账簿
  (1)现金日记账,一般公司只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
  (2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如公司只设了基本账户,则设1本银行存款日记账。
  现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
  (3)总分类账,一般公司只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含公司所设置的全部账户的总括信息。
  (4)明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,公司需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的公司可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的公司可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来账项各设1本……此处没有硬性规定,完全视公司管理需要来设。