银行存款日记账怎么记

发表于 : 2015-09-29 分类 : 会计实务
  问:银行存款日记账怎么记?
  答:银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。

  银行存款日记账的登记要求:
  (1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
  (2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。
  (3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。
  (4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。
  (5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
  (6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
  (7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。
  (8)每月月末必须按规定结账。

  银行存款日记账的填写方法:
  1“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
  2.凭证编号
  “凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
  3.摘要
  “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
  4.对应科目
  “对应科目”栏应填入会计分录中“银行存款”科目的对应科目,用以反映银行存款增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
  第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
  第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;
  第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在银行存款日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
  5.借方、贷方
  “借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“银行存款”科目的借贷方向及金额记入。
  6.余额
  “余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。
  正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。