借贷记账法的记账规则和口诀

发表于 : 2015-07-27 分类 : 会计实务
  借贷记账法是复式记账法的一种。它是以“借”、“贷”为记账符号,以“资产=负债+所有者权益”的会计等式为理论依据,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种科学复式记账法。
  借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷,借贷必相等。
  第一,任何一笔经济业务都必须同时分别记录到两个或两个以上的账户中去;
  第二,所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须是两个记账方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方;
  第三,记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。

  那么,借贷记账法有什么口诀没有呢?在网上我们找到一位有才的网友的原创口诀:
  复试记账很简单,
  一笔分录记两边;
  关键分清借和贷(这句可以不要的,完全出于工整的考虑),
  左边是借右边贷;
  资产费用在借方,
  权益收入反过来。

借贷记账法的记账口诀

  口诀的重点说明:
  “一笔分录记两边”揭示的是复式记账的特点;
  “左边是借右边贷”强调,借和贷都是纯粹的记账符号,是账户的两个方位;
  “资产费用在借方”揭示的是资产和费用两大类账户的账户结构,也就是说,对于这二类账户,他们增加,就要在账户的借方登记,而减少,就要记到相反的方向,即贷方。这是基于综合的会计恒等式的基本判断。

  例题:假定钱商夏洛克以较低利息(利率为10%)为代价从经营商卡娅那里吸收游资£10 000;同时以较高利息(利率为20%)为条件让渡给经营商安冬尼奥£3 000。我们来考察钱商对这两笔经济活动所做的记录。
  ①吸收游资→形成债务
  钱商自身(夏洛克)→债务人→称借主(Debtor)
  存钱商人(卡娅)→债权人→称贷主(Creditor)
  这表示钱商夏洛克向经营商卡娅借得£10 000;换句话说,经营商卡娅贷给钱商夏洛克£10 000。可见“借”在这里表示资金的流入,而“贷”表示资金的流出,正好表示的意义相反。银钱商所做的记录如下:
  借主(Debtor)是夏洛克,借得现金£10 000
  贷主(Creditor)是卡娅,贷出现金£10 000(以后应付给其的款项是£10 000)
  进一步简化记做:
  借主(Debtor):夏洛克现金£10 000
  贷主(Creditor):卡娅应付款项£10 000
  相当于现在的会计分录如下:
  借:现金(——夏洛克)£10 000
  贷:应付账款——卡娅 £10 000
  即:借:现金£10 000
  贷:应付账款——卡娅£10 000
  在这里资产(现金)的增加记入借方(借主的名下),而对应的负债(应付账款)的增加记入贷方(贷主的名下)。
  ②出让资金→形成债权
  钱商自身(夏洛克)→债权人→称贷主(Creditor)
  获资商人(安冬尼奥)→债务人→称借主(Debtor)
  这表示钱商夏洛克贷给经营商安冬尼奥£3 000;换句话说,经营商安冬尼奥向钱商夏洛克借得£3 000。可见“借”在这里仍表示资金的流入,而“贷”表示资金的流出,意义相反。银钱商所做的记录如下:
  借主(Debtor)是安冬尼奥,借得现金£3 000(以后应收其的款项是£3000)
  贷主(Creditor)是夏洛克,贷出现金£3 000
  进一步简化记做:
  借主(Debtor):安冬尼奥应收款项£3 000
  贷主(Creditor):夏洛克现金£3 000
  相当于现在的会计分录如下:
  借:应收账款——安冬尼奥£3 000
  贷:现金(——夏洛克) £3 000
  即:借:应收账款——安冬尼奥£3 000
  贷:现金 £3 000
  在这里资产(应收账款)的增加记入借方(借主的名下),而对应的另一项资产(现金)的减少记入贷方(贷主的名下)。