安徽会计电算化重要考点:第六章第三节

发表于 : 2015-01-12 分类 : 会计实务
  第三节 Word的文字处理操作
  一、文档输入
  1.选择输入方法;
  2.确定插入点;
  3.通过键盘输入内容。
  注意:
  (1)每行结尾时,自动换行;
  (2)每段结束时,按回车键换行。
  二、文本选择
  1.文本块:
  一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作(例:移动或复制)。
  2.选取方法:
  (1)利用鼠标选择文本
  某些文字:shift;
  一行: 单击;
  多行:单击+拖动;
  一个自然段:双击;
  整个文档:三击 CTRL+A 编辑-全选;
  纵向选择文本:alt。
  (2)使用扩展模式选择文本
  进入扩展选取模式F8;
  选取文本;
  退出扩展选取模式:ESC。
  3.说明:
  (1)被选择的文本呈“反白”显示。
  (2)取消选择:单击文档的任何位置。
  三、文档编辑
  1.插入/改写字符
  (1)插入/改写状态
  注意,在进行插入操作时,状态栏的“改写”按钮为灰色,即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色,需双击“改写”按钮使其变为灰色,否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。
  作用:
  “插入”状态下,输入的字符将插入在插入点位置,后面的字符向后移动。
  “改写”状态下,输入的字符将取代原有字符。
  设置方法:
  双击“改写”按钮。
  按键盘上的“Insert”键。
  (2)插入字符
  “插入”状态下;
  (3)改写字符
  “改写”状态下;
  (4)在文档中插入特殊符号
  2.删除字符:
  (1)删除字符
  BACKSPACE:删除插入点前字符;
  DELETE(DEL):删除插入点后字符。
  (2)删除一块文本
  3.复制文本
  (1)作用:
  (2)方法:(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)
  4.移动文本
  (1)作用:
  (2)区别:
  (3)方法:(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)
  5.查找和替换字符
  (1)作用:
  (2)方法:
  (3)说明:
  6.撤消和恢复操作
  这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时,可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令,也可以单击常用工具栏上的按钮,还可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。