2014年山西会计电算化考点:中小企业实行会计电算化后的岗位设置

发表于 : 2014-11-26 分类 : 会计实务
  考点36 会计电算化岗位的划分及职责
 
  《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则,“实行会计电算化的单位,要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查”等。
  会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
  基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等。各基本会计岗位与手工会计的各会计岗位相对应,基本会计岗位必须由持有会计证的人员上岗,未取得会计证的人员不得从事会计工作。基本会计工作岗位,既可以一人一岗,也可以一人多岗或者一岗多人,但应当符合内部牵制制度的要求,例如出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。基本会计岗位的会计工作人员还应有计划地进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。会计人员必须实行回避制度。
  电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位,实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作要求,划分电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,可以考虑设立如下电算化会计岗位:
  (一)电算主管
  负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理工作经验。电算化主管可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。
  (二)软件操作
  负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作,要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训水平。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
  (三)审核记账
  负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,以保证凭证的合法性、正确性和完整性,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿和报表进行确认。该岗位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训水平,可由主管会计兼任。
  (四)电算维护
  负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。该岗位要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位,在大中型企业中,该岗位应由专职人员担任。维护员一般不进行会计数据的实际操作。
  (五)电算审查
  负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。审查人员要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水平,该岗位可由会计稽核人员兼任。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,可设立此岗位。
  (六)数据分析
  负责对计算机内的会计数据进行分析,要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识培训水平。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,可设立此岗位,该岗位也可由主管会计兼任。
  (七)会计档案保管
  负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作,做好软盘、数据及资料的安全保密工作。
  (八)软件开发
  由本单位人员进行会计软件开发的单位,还可设立软件开发岗,主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。
  电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位,可在符合内部控制原则的前提下交叉设置。各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位,可根据本单位的工作情况,设立一些必要的电算化岗位,许多岗位可由一个人承担。